潜水监督记录：每天的文书工作

在潜水工程中，潜水监督的文书记录是事后任何人了解实际情况的依据：客户、审核员、调查人员，或者正在申请下一份工作的潜水员。这些记录必须在作业过程中填写、签字并妥善保存。本指南以英国、美国和加拿大已公布的规定为例，介绍潜水监督通常要为每次潜水和每个班次记录哪些内容。本文只涉及记录。请按照公司批准的程序和减压表来计划和实施每一次潜水。

三种记录，三个归属方

大多数潜水监督要处理三种不同的记录。

1. 潜水作业记录。 在英国，潜水承包商必须确保每次潜水作业都保存一份包含规定细目的记录（第 6(3)(e) 条），并由潜水监督在作业过程中填写这些细目（第 10(1)(c) 条）。在美国，OSHA 称之为潜水记录（record of dive）。在加拿大，《Oil and Gas Diving Regulations》（石油天然气潜水条例）第 50 条称之为潜水作业日志（diving operations logbook）。
2. 潜水监督本人的日志。 加拿大第 51 条要求潜水监督持有一本带页码的永久装订日志。IMCA 出售《Diving Supervisor's Logbook》（潜水监督日志），用于记录资质、培训、能力和经验。
3. 每名潜水员的日志。 由潜水员填写记录，潜水监督会签。参见商业潜水日志怎么记。

潜水记录表上要写什么

HSE 公布了其为英国潜水作业记录核准的细目（approved particulars）。海上作业清单是最低要求，承包商可以增加内容。概括如下：

HSE 还指出，每名潜水监督必须每天填写一条记录。

OSHA 在 29 CFR 1910.423(d)(1) 中的清单内容类似，但更简短：

• 潜水团队成员的姓名，包括指定的负责人
• 日期、时间和地点
• 采用的潜水方式
• 所做工作的大致类型
• 大致的水面和水下条件，例如能见度、水温和水流
• 每名潜水员的最大深度和水底时间

第 (d)(2) 和 (d)(3) 款对某些类型的潜水以及疑似减压病的情况规定了额外的记录。您公司的潜水记录表应该已经包含这些内容。如果没有，请询问您的潜水主管。

签字、更正与交接班

加拿大的规定体现了大多数体系共同的逻辑：

• 立即签字。 每写完一条记录，潜水监督应立即签字，并请作业者代表尽快会签（第 50(2) 条）。
• 不得悄悄修改。 任何改动都必须由作出该记录的潜水监督和会签人共同签上姓名首字母（第 50(3) 条）。
• 移交记录。 日志写满或作业结束时，作出最后一条记录的潜水监督应将日志交给潜水承包商。发生事故后，当班潜水监督应尽快将日志交给作业者（第 50(5) 条）。

在实际工作中，干净利落的交接班是这样的：

1. 结束本班次的每一次潜水，并在记录上签字。
2. 记下所有尚未了结的事项：设备缺陷、需要观察的潜水员、即将到期的许可证。
3. 在换班之前，为您监督过的潜水在每名潜水员的日志上会签。
4. 依据记录而不是凭记忆向接班的潜水监督交底。

记录保存多久

您的公司或客户可能要求保存更久。以最长的期限为准。

记录事故

一旦出了问题，记录就成为证据。HSE 的清单要求记录任何紧急情况或需特别注意的事故，OSHA 的 (d)(3) 款还规定在疑似减压病时增加记录。

• 按时间顺序写下事实：发生了什么、何时发生、涉及谁、采取了什么措施。
• 时间以潜水过程中所做的记录为准，而不是凭记忆。
• 不要在作业记录中推测原因。那是调查的任务。
• 保留原始记录。如有需要更正之处，添加一条注明日期并签字的更正。
• 通过您的应急预案获取医疗建议。记录只是记载救治过程，绝不由它来决定救治。

带时间戳、可发现篡改的记录为何有用

纸质记录的规则本来就防范事后修改。这就是日志要装订、页面要编号、改动要签首字母的原因。电子记录至少应提供同等的保护：

• 在事件发生的那一刻记录时间戳， 而不是在班次结束时补写时间。
• 只增不改的历史记录， 更正作为一条新记录添加，原始内容仍然可见。
• 签名与内容绑定， 如果记录在签名后被修改，该签名即不再有效。

这对潜水监督的保护不亚于对任何人的保护。记录上有您的名字，您当然希望它准确反映您签过的内容。

DIVEOPS PRO 潜水监督控制台如何离线完成这些工作

潜水监督控制台可在手机、平板或笔记本电脑上无网络运行。它记录：

• 项目： 项目名称、客户、地点或油田、船舶或设施，以及许可证或 JSA（作业安全分析）编号。
• 每次潜水作业： 潜水员、待命潜水员、潜水照料员和潜水监督；气体（氧和氦的百分比）；作业任务；应急安排；以及现场是否有减压舱。
• 潜前检查表： 必须完成后才能按下“潜水员离开水面”（Diver Leaves Surface）按钮。检查内容包括潜水计划和 JSA、作业许可证、主供气和备用供气、通讯、待命潜水员、应急气瓶（bailout）压力、减压舱状态和应急预案。
• 一键记录事件： 从离开水面到抵达水面，每个事件都会记录时钟时间，以及由一个独立计时器计算的已用时间；只要控制台保持打开，即使有人在潜水过程中更改设备时间，该计时器也不受影响。时钟时间取自设备，因此请在班次开始前检查设备时间。
• 气压深度计（pneumo）读数： 由潜水监督手动输入。本应用从不测量深度，记录中也会注明这一点。
• 潜水监督备注。 事件时间线只能追加：事件不能编辑或删除，更正以新备注的形式添加。

潜水结束时，您可以下载 PDF 格式的潜水监督潜水记录。所有内容都先保存在设备上，恢复连接后再同步。控制台只记录您输入的内容。它不计划潜水或减压，一切仍以您公司的潜水记录表、减压表和程序为准。PDF 列出项目、人员、气体、减压舱状态和事件日志。它不包含您的签名，因此请按照您的程序要求在记录上签字，并在依赖它之前确认其涵盖了承包商要求的全部细目。

潜水员也可以请您在自己的账户中为他们的日志记录签核，或在没有信号时在甲板上通过二维码签核。您的签名带有您的姓名和职务，并覆盖您审核过的确切潜水内容。二维码签名只有在潜水员于签核后 7 天内、在联网状态下打开“授权”（Credentials）页面时才会被记录。

如果您记录气体数据，气体计算工具附有其公式和假设条件的链接，但它们未经独立验证。请对照您的程序核实每一个数值。

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