Dalış süpervizörü kayıtları: günlük evrak işleri

Bir dalış işinde süpervizörün evrakı, daha sonra herkesin ne olduğunu anlayabilmesinin yoludur: müşteri, denetçi, soruşturmacı ya da bir sonraki işine başvuran dalgıç. Bu evrak operasyon sırasında yazılmalı, imzalanmalı ve saklanmalıdır. Bu rehber, süpervizörlerin her dalış ve vardiya için genellikle neleri belgelediğini, Birleşik Krallık, ABD ve Kanada'nın yayımlanmış kurallarını örnek alarak anlatır. Yalnızca kayıtları kapsar. Her dalışı şirketinizin onaylı prosedürleri ve tablolarıyla planlayın ve yürütün.

Üç kayıt, üç sahip

Çoğu süpervizör üç ayrı kayıtla uğraşır.

1. Dalış operasyonu kaydı. Birleşik Krallık'ta dalış yüklenicisi, her dalış operasyonu için gerekli ayrıntıları içeren bir kaydın tutulmasını sağlamak zorundadır (madde 6(3)(e)); süpervizör de bu ayrıntıları operasyon sırasında girer (madde 10(1)(c)). ABD'de OSHA bu kayda record of dive (dalış kaydı) der. Kanada'da Oil and Gas Diving Regulations bölüm 50, buna dalış operasyonları defteri (diving operations logbook) der.
2. Süpervizörün kendi dalış defteri. Kanada'daki bölüm 51, sayfaları numaralı, kalıcı olarak ciltlenmiş böyle bir defter şart koşar. IMCA; yeterlilikleri, eğitimi, yetkinliği ve deneyimi kaydetmek için bir Diving Supervisor's Logbook satar.
3. Her dalgıcın dalış defteri. Kaydı dalgıç yazar, süpervizör karşı imzalar. Bkz. Ticari dalış defteri nasıl tutulur.

Dalış formuna neler girer

HSE, Birleşik Krallık'taki dalış operasyonu kaydı için onayladığı ayrıntıları yayımlar. Açık deniz listesi asgari olandır ve yükleniciler buna ekleme yapabilir. Özetle:

HSE ayrıca her süpervizörün her gün bir kayıt tamamlaması gerektiğini belirtir.

OSHA'nın 29 CFR 1910.423(d)(1) listesi benzer konuları daha az sözcükle kapsar:

• belirlenmiş sorumlu kişi (designated person-in-charge) dahil dalış ekibi üyelerinin adları
• tarih, saat ve konum
• kullanılan dalış modları
• yapılan işin genel türü
• görüş, su sıcaklığı ve akıntı gibi yaklaşık yüzey ve sualtı koşulları
• her dalgıç için maksimum derinlik ve dip zamanı

(d)(2) ve (d)(3) paragrafları, bazı dalış türleri için ve dekompresyon hastalığından şüphelenildiğinde ek kayıtlar ister. Şirketinizin dalış formu bunları zaten içermelidir. İçermiyorsa dalış müdürünüze (diving superintendent) sorun.

İmzalar, düzeltmeler ve vardiya devri

Kanada kuralları, çoğu programın paylaştığı mantığı gösterir:

• Hemen imzalayın. Her kayıttan sonra süpervizör kaydı hemen imzalar ve operatör temsilcisinden kaydı en kısa sürede karşı imzalamasını ister (bölüm 50(2)).
• Sessiz değişiklik yok. Bir değişiklik, kaydı yapan süpervizör ve kaydı karşı imzalayan kişi tarafından parafe edilmelidir (bölüm 50(3)).
• Kaydı teslim edin. Defter dolduğunda ya da operasyon bittiğinde, son kaydı yapan süpervizör defteri dalış yüklenicisine verir. Bir kazadan sonra görevdeki süpervizör defteri en kısa sürede operatöre verir (bölüm 50(5)).

Uygulamada vardiyalar arasında temiz bir devir şöyle görünür:

1. Vardiyanızdaki her dalışı kapatın ve kayıtları imzalayın.
2. Hâlâ açık olan her şeyi not edin: ekipman arızaları, gözetim altında tutulması gereken bir dalgıç, süresi dolmak üzere olan bir izin.
3. Denetlediğiniz dalışlar için her dalgıcın defterini ekip değişmeden önce karşı imzalayın.
4. Gelen süpervizöre hafızadan değil, kayda bakarak brifing verin.

Kayıtlar ne kadar süre saklanır

Şirketiniz ya da müşteriniz daha uzun bir süre isteyebilir. Hangisi en uzunsa ona uyun.

Bir olayı kayda geçirmek

Bir şeyler ters gittiğinde kayıt kanıta dönüşür. HSE'nin listesi, özel olarak not edilmesi gereken her acil durumun veya olayın kaydedilmesini bekler; OSHA'nın (d)(3) paragrafı da dekompresyon hastalığından şüphelenildiğinde ek kayıtlar ister.

• Olguları zaman sırasıyla yazın: ne oldu, ne zaman oldu, kimler dahildi ve ne yapıldı.
• Saatleri hafızadan değil, dalış sırasında tuttuğunuz kayıttan alın.
• Operasyon kaydında nedenler hakkında tahmin yürütmeyin. Bunu soruşturma yapar.
• Orijinali saklayın. Bir şeyin düzeltilmesi gerekiyorsa tarihli ve imzalı bir düzeltme ekleyin.
• Tıbbi tavsiyeyi acil durum planınız üzerinden alın. Kayıt, verilen bakımı belgeler; asla bakıma karar vermez.

Zaman damgalı, kurcalanması tespit edilebilen kayıtlar neden yararlıdır

Kâğıt kuralları zaten sonradan düzenlemeye karşı koruma sağlar. Bir defterin ciltli olması, sayfalarının numaralı olması ve değişikliklerin parafe edilmesi bu yüzdendir. Dijital bir kayıt en az aynı korumayı sağlamalıdır:

• Olayın gerçekleştiği anda alınan zaman damgaları; vardiya sonunda yazılan saatler değil.
• Yalnızca ekleme yapılabilen bir geçmiş: düzeltme yeni bir kayıttır ve orijinal görünür kalır.
• İçeriğe bağlı imzalar: kayıt sonradan değişirse imza geçerli sayılmaz.

Bu, süpervizörü de herkes kadar korur. Kayıtta sizin adınız var; bu yüzden kaydın tam olarak neyi imzaladığınızı göstermesini istersiniz.

DIVEOPS PRO süpervizör konsolu bunu çevrimdışı nasıl yapar

Süpervizör konsolu bir telefonda, tablette veya dizüstü bilgisayarda bağlantı olmadan çalışır. Şunları kaydeder:

• Projeler: proje adı, müşteri, konum veya saha, gemi veya tesis ve çalışma izni ya da JSA (iş güvenliği analizi) referansı.
• Her dalış operasyonu: dalgıç, yedek dalgıç, yardımcı (tender) ve süpervizör; gaz (oksijen ve helyum yüzdeleri); iş görevi; acil durum düzenlemeleri; ve sahada basınç odası olup olmadığı.
• Dalış öncesi kontrol listesi: “Dalgıç Yüzeyden Ayrılıyor” düğmesine basılabilmesi için önce tamamlanması gerekir. Dalış planını ve JSA'yı, çalışma iznini, birincil ve ikincil gazı, haberleşmeyi, yedek dalgıcı, bailout basıncını, basınç odasının durumunu ve acil durum planını kapsar.
• Tek dokunuşla kaydedilen olaylar: yüzeyden ayrılıştan yüzeye varışa kadar. Her biri saatle ve geçen süreyle damgalanır; geçen süre, konsol açık kaldığı sürece biri dalış sırasında cihazın saatini değiştirse bile etkilenmeyen bir saatten alınır. Saatler cihazdan gelir; bu yüzden vardiyadan önce cihazın saatini kontrol edin.
• Pnömo derinlik okumaları: süpervizör tarafından elle girilir. Uygulama asla derinlik ölçmez ve kayıt bunu belirtir.
• Süpervizör notları. Olay zaman çizelgesine yalnızca ekleme yapılabilir: olaylar düzenlenemez veya silinemez, düzeltmeler yeni notlar olarak girilir.

Dalışın sonunda süpervizör dalış kaydını PDF olarak indirebilirsiniz. Her şey önce cihaza kaydedilir ve bağlantı geri geldiğinde senkronize olur. Konsol, girdiğiniz bilgileri kaydeder. Dalış veya dekompresyon planlamaz; belirleyici olan şirketinizin dalış formu, tabloları ve prosedürleri olmaya devam eder. PDF; projeyi, ekibi, gazı, basınç odasının durumunu ve olay günlüğünü listeler. İmzanızı taşımaz; bu yüzden kaydı prosedürlerinizin gerektirdiği şekilde imzalayın ve ona güvenmeden önce yüklenicinizin istediği ayrıntıları kapsadığını kontrol edin.

Dalgıçlar da defter kayıtlarını size kendi hesabınızdan ya da güvertede sinyal yokken QR kodla imzalatabilir. İmzanız adınızı ve rolünüzü taşır ve incelediğiniz dalış içeriğini birebir kapsar. Bir QR imzası ancak dalgıç, imzadan sonraki 7 gün içinde bağlantı varken Yetkiler ekranını açtığında kaydedilir.

Gaz değerlerini not ederseniz, gaz hesaplayıcıları formüllerine ve varsayımlarına bağlantı verir, ancak bağımsız olarak doğrulanmamıştır. Her değeri prosedürlerinize göre doğrulayın.

Bir sonraki işinizde süpervizör konsolunu deneyin

Süpervizör konsolu Company Fleet planının bir parçasıdır ve yeni hesaplar, tüm profesyonel özelliklerin 30 günlük ücretsiz denemesini kart gerekmeden alır. Dalış süpervizörleri için nasıl çalıştığını görün ya da planları ve fiyatları karşılaştırın. Bir ekibi açık denize mi götürüyorsunuz? Yola çıkmadan önce çevrimdışı dalış kaydı rehberini okuyun.