Ticari dalış defteri nasıl tutulur

Dalış defteriniz, dalış kariyerinizin kaydıdır. İşverenler, müşteriler, dalış hekimleri ve değerlendiriciler onu, yaptığınızı söylediklerinizi değil, gerçekten yaptıklarınızı görmek için okur. Biçimi ve içeriği, nerede çalıştığınıza ve sizi hangi programın sertifikalandırdığına bağlıdır. Bu rehber yaygın uygulamayı anlatır ve yayımlanmış kurallara yönlendirir. Son sözü işvereniniz ve kayıt kuruluşunuz söyler.

Defterinizin kurallarını kim belirler

Defterinize ne gireceğini üç grup belirler.

• Ulusal düzenleyiciler. Birleşik Krallık'ta Diving at Work Regulations 1997 madde 12(3), bir dalış projesindeki her dalgıcın dalışlarının günlük kaydını tutmasını ve bu kaydı son kayıttan sonra en az iki yıl saklamasını şart koşar. Kanada'daki Oil and Gas Diving Regulations daha da ileri gider. Bölüm 63; defterin biçimini, her kaydın neleri içermesi gerektiğini, kaydı kimin imzalayacağını ve defterin ne kadar süre saklanacağını belirler.
• Sektör kuruluşları. IMCA bir Professional Diver's Logbook satar. Bu; sağlık sertifikalarını, yeterlilikleri, eğitimi, yetkinliği, dalışları, sağlık durumunu ve birikimli deneyimi kaydetmek için hazırlanmış 224 sayfalık bir defterdir. IMCA'nın mağaza sayfası, defterin IMCA'nın yetkinlik güvencesi ve değerlendirmesine ilişkin rehberi IMCA C003 doğrultusunda doldurulması gerektiğini belirtir. Sayfa ayrıca internette sahte defterlerin satıldığı ve bir defterin orijinal olduğundan emin olmanın tek yolunun onu IMCA'nın kendi mağazasından satın almak olduğu konusunda uyarır.
• Sertifikasyon programınız ve işvereniniz. Hangi defteri kullanacağınızı ve kayıtların nasıl doğrulanacağını onlar belirleyebilir.

İlk işinizden önce, işvereninize ve kayıt kuruluşunuza hangi defteri beklediklerini sorun. Yeni bir ülkeye ya da müşteriye geçtiğinizde yeniden sorun.

Bir defter kaydı genellikle neleri kaydeder

Kanada'daki bölüm 63(2) yararlı bir uygulamalı örnektir, çünkü bir dalgıç defteri kaydının içeriğini düzenleyicinin kendi sözcükleriyle tek tek sayar. Programınız daha fazlasını ya da daha azını isteyebilir.

Pek çok defter solunum karışımını da kaydeder. Birleşik Krallık'ta dalış operasyonu kaydı için onaylanmış ayrıntılar (approved particulars), süpervizörün her dalgıcın kullandığı solunum aparatını ve karışımını kaydetmesini şart koşar; bu yüzden kaydınızı o kayıtla eşleştirin. ABD'de OSHA'nın record of dive (dalış kaydı, 29 CFR 1910.423(d)) işverenin kaydıdır, ancak benzer konuları kapsar: ekip üyeleri, tarih, saat ve konum, dalış modları, işin türü, koşullar ve her dalgıç için maksimum derinlik ile dip zamanı.

Kayıtları sağlam kılan alışkanlıklar

• Aynı gün yazın. Kanada kuralı “dalışı yaptıktan sonra mümkün olan en kısa sürede” (kendi çevirimiz) der. Aynı gün yazılmış bir kaydı kontrol etmek daha kolay, ondan şüphe etmek daha zordur.
• Dalış kontrolünün saatlerini ve rakamlarını kullanın. Kaydınız süpervizörün kaydıyla uyuşmalıdır. Uyuşmuyorsa bunu aylar sonra değil, ekip değişmeden önce sorun.
• Yapılan iş konusunda net olun. “B2 jacket ayağında 4 anot değiştirildi”, bir sonraki işveren için “muayene”den çok daha anlamlıdır.
• Asla boş satır bırakmayın veya düzeltme sıvısı kullanmayın. Bölüm 63(4) uyarınca bir değişiklik, hem dalgıç hem de kaydı karşı imzalayan süpervizör tarafından parafe edilmelidir. Hatanın üzerine tek bir çizgi çekin, düzeltmeyi yazın ve parafını alın.
• Gaz değerlerini prosedürlerinizin verdiği şekliyle aynen yazın. Notlarınız için bir kısmi basıncı veya eşdeğer derinliği kontrol ederseniz, gaz hesaplayıcıları formüllerine ve varsayımlarına bağlantı verir, ancak bağımsız olarak doğrulanmamıştır. Her değeri şirketinizin prosedürlerine göre doğrulayın.

İmzalar: ekip değişmeden önce alın

Kanada kurallarında bölüm 63(3) uyarınca dalgıç her kaydı hemen imzalar ve süpervizörden kaydı en kısa sürede karşı imzalamasını ister. Diğer programların ifadeleri farklıdır, ama pratikteki nokta her yerde aynıdır. İmzasız bir kayıt çok daha zayıf bir kanıttır ve bir rotasyondan sonra imza peşinde koşmak zahmetli bir iştir.

• Defterinizi her vardiyanın sonunda ya da en geç süpervizör rotasyondan ayrılmadan önce sunun.
• İmzanın okunaklı olduğunu ve yanında süpervizörün açıkça yazılmış adının bulunduğunu kontrol edin.
• İşinizde şirket kaşesi kullanılıyorsa onu da aynı anda isteyin.
• Hiç kimseden denetlemediği bir dalışı imzalamasını istemeyin ve siz de asla böyle bir dalışı imzalamayın.

Defteri güvende tutmak

Bir dalış defteri ıslak ve kalabalık bir ortamda yaşar ve kaybolması kolaydır.

• Dalış konteynerinin ıslak alanlarından uzak tutun. Fermuarlı bir poşet ya da su geçirmez bir evrak çantası kullanın ve defteri ortak bir dolapta değil, kendi çantanızda saklayın.
• İmzalı her sayfanın kopyasını alın. Her işin sonunda o işte imzalanan sayfaların fotoğrafını çekin ya da onları tarayın. Kopyaları gemide olmayan iki yerde saklayın; örneğin bir bulut klasöründe ve evdeki bir dizüstü bilgisayarda.
• Asgari süreden daha uzun saklayın. Birleşik Krallık ve Kanada'daki asgari süre, son kayıttan sonra iki yıldır. Pek çok dalgıç her dalış defterini tüm kariyeri boyunca saklar, çünkü eski kayıtlar üst yeterliliklere geçişte ve yetkinlik değerlendirmesinde deneyim kanıtıdır.
• Bir defteri kaybederseniz, hemen işvereninize ve kayıt kuruluşunuza bildirin ve kaydın nasıl yeniden oluşturulmasını istediklerini sorun. İmzalı sayfalarınızın kopyaları işinize yarar. Kayıtları veya imzaları asla hafızadan yeniden oluşturmayın.

Kâğıt mı, dijital mi?

Pek çok program hâlâ kâğıt defter şart koşar. IMCA'nın defteri basılı bir kitaptır ve Kanada, sayfaları numaralı, kalıcı olarak ciltlenmiş bir defter ister. İşvereniniz ve kayıt kuruluşunuz yazılı olarak onaylamadıkça dijital bir kayıt, programınızın şart koştuğu defterin yerini tutmaz.

Dijital bir kayıt yine de kâğıt defterin yanında yararlıdır:

DIVEOPS PRO, kâğıt defterin yerini almak için değil, onun yanında durmak için yapıldı. Her dalışı telefonunuzda, sinyal gerekmeden kaydedersiniz ve kapsama alanına döndüğünüzde kayıt hesabınızla senkronize olur. Süpervizörünüz kendi hesabından ya da sinyal yokken güvertede QR kodla imzalar. İmza, süpervizörün incelediği dalış içeriğini birebir kapsar; bu yüzden dalış daha sonra düzenlenirse imza artık doğrulanmış sayılmaz. Dalış defterinizi istediğiniz zaman UDDF ya da tam JSON yedeği olarak dışa aktarabilir ve herhangi bir dalışı PDF olarak kaydedebilirsiniz.

İşveren değiştirmek

Dalış defteriniz size aittir. Birleşik Krallık düzenlemesi, dalgıcın günlük kaydı kendi elinde tuttuğunu söyler; Kanada kuralları da defteri dalgıca bırakır. Defterinizi asla şirkette bırakmayın.

Bir işten ayrılmadan önce:

1. Bekleyen her kaydı, dalışı yöneten süpervizöre imzalatın.
2. İmzalı sayfaları kopyalayın ve dalış moduna göre dalış ve saat toplamlarınızı güncelleyin.
3. Sertifikalarınızı ve dalış sağlık kayıtlarınızı defterle birlikte saklayın. Kanada'daki bölüm 63(6), defterin bunları içermesini şart koşar.
4. İlk mobilizasyonunuzdan önce yeni işvereninize neyi, hangi biçimde görmek istediğini sorun.

Dijital bir kayıt da tutuyorsanız DIVEOPS PRO, bir dalış defteri özgeçmişi ve bir işe alım uzmanı için süreli bir doğrulama kodu oluşturabilir. İşe alım uzmanı, süpervizör imzalı dalışlarınızı imzalayanların adları ve rolleriyle birlikte görür. Bu, neyin kaydedildiğini ve kimin imzaladığını gösterir. Sizi sertifikalandırmaz ve programınızın şart koştuğu defterin yerini tutmaz.

Dalış defterinizin yanında imzalı, yedeklenmiş bir kayıt tutun

Programınızın şart koştuğu defteri tutun; yanında da kaybolan bir çantadan kurtulan ve her dalışı kimin imzaladığını gösteren dijital bir kopya bulundurun. Ticari dalgıçlar için nasıl çalıştığını görün, süpervizörlerin günlük evrak işlerini nasıl yürüttüğünü okuyun ve planları ve fiyatları karşılaştırın. Kişisel kayıt ücretsizdir.