Çevrimdışı dalış kaydı: internet olmadan kayıt tutmak

Açık denizde internet çoğu zaman yavaştır, paylaşımlıdır ya da günlerce hiç yoktur. Evrak işleri onu beklemez. Birleşik Krallık'ta süpervizör, dalış operasyonu kaydının ayrıntılarını operasyon sırasında girer (madde 10(1)(c)). Kanada kuralları dalgıçlardan her dalışı “dalışı yaptıktan sonra mümkün olan en kısa sürede” (kendi çevirimiz) kaydetmelerini ister (bölüm 63(2)). Dolayısıyla denizde kullandığınız her dijital araç bağlantı olmadan çalışmalı ve neyin yedeklenip neyin yedeklenmediğini açıkça göstermelidir. Bu rehber, bunu bir gemide veya platformda nasıl kuracağınızı ve çalışır durumda tutacağınızı anlatır.

“Önce çevrimdışı” ne anlama gelmeli

Pek çok uygulama çevrimdışı çalıştığını söyler. Dalış kayıtları için şu beş şeyi kontrol edin:

1. Önce cihaza kaydeder. Kayıt, sinyal olsun olmasın, kaydettiğiniz anda var olur.
2. Bütün bir rotasyon boyunca çalışmaya devam eder. Oturumunuz ve ödediğiniz özellikler, haftalarca bağlantı olmadan da çalışır.
3. Her kaydın senkronizasyon durumunu gösterir. Neyin hesabınıza ulaştığını, neyin ulaşmadığını bir bakışta görürsünüz.
4. Asla sessizce üzerine yazmaz. Aynı kayıt iki yerde değiştirildiyse size bildirilir ve ne olacağına siz karar verirsiniz.
5. Ağ olmadan imzaya izin verir; böylece onay haftalar sonra değil, güvertede gerçekleşir.

Yola çıkmadan önce: mobilizasyon öncesi kontrol listesi

Bunların hepsini hâlâ iyi bir bağlantınız varken yapın: evde, otelde ya da heliportta.

• Her şeyi senkronize edin; böylece cihazlarınız ve hesabınız aynı kayıtları tutar.
• Kullanacağınız her cihazda giriş yapın ve ihtiyaç duyacağınız ekranları hâlâ çevrimiçiyken açın.
• İmza erişimini ayarlayın. İkiniz de bağlantıdayken süpervizörünüze ya da dalış eşinize dalışlarınızı imzalama erişimi verin. Çevrimdışı imza, her uygulamanın önceden sakladığı bir anahtara dayanır.
• Cihazı şarj edin ve koruyun. Su geçirmez bir kılıf kullanın ve yanınıza bir powerbank alın. Dalış kontrolünde ve tehlikeli alanlarda telefon kullanımına ilişkin saha kurallarına uyun. HSE'nin tehlikeli alan sınıflandırması rehberi elektrikli ekipmanı bir tutuşturma kaynağı olarak sayar ve tehlikeli bir alandaki ekipmanın o bölge için sınıflandırılmış olmasını bekler; bu yüzden sıradan bir telefona orada izin verilmeyebilir.
• Bir yedek alın ve onu cihaz dışında saklayın (aşağıya bakın).
• Programınız şart koşuyorsa kâğıt dalış defterinizi de yanınıza alın. Dijital kayıt onun yerine değil, yanına konur.

DIVEOPS PRO'da paneldeki Offshore'a Hazırlan düğmesi bunların çoğunu tek adımda yapar. Kayıtlarınızı senkronize eder, ücretli özelliklerin 30 güne kadar çevrimdışı çalışmaya devam etmesi için üyeliğinizi yeniler (bu süre planınızın veya denemenizin bitişini asla aşmaz), Yetkiler ve Profil dahil uygulama ekranlarını kullandığınız dilde cihaza kaydeder ve tarayıcıdan verilerinizi otomatik temizlemeye karşı korumasını ister. Ardından her kontrolü bir onay işareti ya da uyarıyla listeler. Çevrimdışı imza için kullanılan anahtarları indirmez; bu yüzden QR kodla imza atacak bir süpervizörün yine de çevrimiçiyken Yetkiler ekranını bir kez açması gerekir (aşağıya bakın). Aynı ekran, cihazdaki her şeyin şifreli yedek dosyasını (AES-256, seçtiğiniz bir parolayla korunur) oluşturabilir: dalışlar, maruziyet kaydı, imzalar, fotoğraflar, projeler ve basınç odası kayıtları. Bu dosyayı USB bellek ya da dizüstü bilgisayar gibi başka bir yerde saklayın. Parola kurtarılamaz; bu yüzden onu güvenli bir yere yazın.

“Temizlemeye karşı koruma” neden önemli

Web uygulamaları verileri tarayıcıda saklar. MDN'nin depolama kotaları ve veri silme rehberi, bu depolamanın varsayılan olarak “best-effort” (en iyi çaba) esasına dayandığını açıklar. Cihazda yer azalırsa tarayıcı, en uzun süredir kullanılmayan siteden başlayarak bir sitenin verilerini silebilir. Kalıcı depolamadaki veriler yalnızca kullanıcı silmeyi seçerse silinir. Chrome, Edge ve Safari kalıcılığın verilip verilmeyeceğine otomatik olarak karar verir; Firefox size sorar. MDN ayrıca, siteler arası izleme önleme açıkken Safari'nin, tarayıcı kullanımının son yedi gününde kullanıcı etkileşimi olmayan bir sitenin betikle oluşturulmuş verilerini sildiğini belirtir.

Pratikte:

• Uzun bir yolculuk boyunca telefonunuzda boş alan bırakın.
• Dalış defterinizi ayda bir değil, düzenli olarak açın.
• Cihazı asla tek kopyanız olarak görmeyin.

Çevrimdışı çalışmak: senkronizasyon durumları ne anlama gelir

Her DIVEOPS PRO dalış kaydı senkronizasyon durumunu gösterir:

Panel ayrıca senkronize edilmeyi bekleyen kayıt sayısını gösterir; böylece geminin kısa süreli Wi-Fi bağlantısının kuyruğu boşaltıp boşaltmadığını anlayabilirsiniz.

Çakışmaları önlemek için her kaydı tek bir cihazda düzenleyin. Telefonunuzda kayıt yapıyorsanız, ikisi de senkronize olana kadar aynı dalışı tablette düzenlemeyin.

Sinyal yokken imza

Onay, kâğıdın genellikle geride kaldığı yerdir. Süpervizör rotasyondan ayrılır ve kayıtlar hiç imzalanmaz. DIVEOPS PRO bunu iki telefon arasında QR aktarımıyla çözer:

1. Dalgıcın telefonunda Yetkiler ekranını açın ve dalışı seçin. Uygulama, dalış özetini ve içeriğin tam halinin bir parmak izini (hash) içeren bir QR kodu gösterir.
2. Süpervizör onu kendi uygulamasında tarar, özeti kontrol eder ve imzalar.
3. Süpervizörün uygulaması karşılık olarak bir QR kodu gösterir. Dalgıç onu tarar.
4. İmza dalgıcın cihazına kaydedilir ve dalgıç Yetkiler ekranını bir sonraki kez bağlantı varken açtığında sunucu tarafından kontrol edilir. Dalış, süpervizör inceledikten sonra değiştirildiyse imza kabul edilmez.

Süpervizör ayrıca bir dalgıç adına dalış girip onu QR ile aktarabilir. Dalış, aynı şekilde, dalgıç Yetkiler ekranını bir sonraki kez çevrimiçi açtığında onay için dalgıcın gelen kutusuna ulaşır.

Buna güvenmeden önce bilmeniz gereken dört şey:

• Erişimi ikiniz de bağlantıdayken ayarlayın, ardından süpervizörden, kullanacağı telefonda çevrimiçiyken Yetkiler ekranını bir kez açmasını isteyin. Uygulaması, dalışlarınızı sinyal yokken imzalamak ya da girmek için gereken anahtarı o anda kaydeder.
• Yalnızca senkronize edilmiş dalışlar imza için gösterilebilir. Mevcut web uygulamasında dalışın hesabınıza en az bir kez ulaşmış olması gerekir; bu yüzden geminin bağlantısı izin verdikçe senkronize edin.
• Bir QR kodu, oluşturulduktan sonraki 7 gün içinde sunucuya ulaşmalıdır. Bağlantı bulur bulmaz Yetkiler ekranını açın; daha eski bir kod reddedilir ve süpervizörün yeniden imzalaması gerekir.
• Yüklenmeyi bekleyen bir QR imzası şifreli yedeğe dahil edilmez; bu yüzden onu telefonda bekletmeyin.

Gemiler ve platformlar için pratik ipuçları

• Dalıştan hemen sonra kaydedin; ayrıntılar tazeyken dalış kontrolünün saatlerini kullanın.
• Az ve sık senkronize edin. Gemi Wi-Fi'ı çoğu zaman paylaşımlı ve kısıtlıdır. Küçük ve sık senkronizasyonlar, çalışma döneminin sonundaki tek büyük yüklemeden daha güvenilir şekilde geçer.
• Cihazın tarih ve saatini doğru tutun. Zaman damgaları cihaz saatinden gelir; bu yüzden saat dilimlerini geçtikten sonra saati kontrol edin.
• Kaydı yalnızca doğru olduğunda tamamlayın. Tamamlanan kayıtlar kilitlenir; bu yüzden önce kaydı dalış kontrolünün rakamlarıyla karşılaştırın.
• Ekip değişiminden önce kuyruğu kontrol edin. Panelin senkronize edilmeyi bekleyen hiçbir şey göstermediğinden emin olun; gösteriyorsa yeni bir yedek alın. Yetkiler ekranında yüklenmeyi bekleyen aktarım olmadığını kontrol edin.
• Gaz değerleri: gaz hesaplayıcıları, uygulama ekranları kaydedildikten sonra çevrimdışı çalışır ve formüllerine ve varsayımlarına bağlantı verir. Bağımsız olarak doğrulanmamıştır; bu yüzden her değeri şirketinizin prosedürlerine göre doğrulayın.

Kayıp bir telefona dayanan yedekler

Kayıtlar cihazdan uzun yaşamalıdır. Birleşik Krallık'ta dalgıç, günlük kaydını son kayıttan sonra en az iki yıl saklar (madde 12(3)). ABD'de 29 CFR 1910.440, işverenlerin dalış kayıtları için saklama sürelerini belirler. Denize düşen bir telefon bu kayıtların hiçbirini yanında götürmemelidir.

• Bir kopya cihaz dışında, bir kopya gemi dışında. Örneğin çantanızdaki bir USB bellekte şifreli bir yedek ve senkronize hesabınız. Evde üçüncü bir kopya daha da iyidir.
• Yola çıkmadan önce ve her ekip değişiminde yedekleyin. Cihazların kaybolduğu ya da değiştirildiği anlar bunlardır.
• Arada bir açık biçimlerde dışa aktarın. DIVEOPS PRO dalış defterinizi UDDF ya da tam JSON yedeği olarak, her dalışı da PDF olarak dışa aktarır.
• Bir geri yüklemeyi yedek bir cihazda bir kez deneyin. DIVEOPS PRO'da bir yedeği geri yüklemek eksik kayıtları ekler ve zaten var olan kayıtların asla üzerine yazmaz.
• Kâğıt dalış defteri tutuyorsanız imzalı kâğıt sayfalarınızı da kopyalayın.

Bir sonraki rotasyonunuzu çevrimdışı kaydedin

Mobilizasyondan önce ücretsiz bir dalış defteri başlatın, hâlâ sinyal varken Offshore'a Hazırlan'ı çalıştırın ve kayıtlarınızı tüm yolculuk boyunca güvende tutun. DIVEOPS PRO'nun offshore'da nasıl çalıştığını görün, planları ve fiyatları karşılaştırın ve süpervizörlerin günlük evrak işlerini nasıl yürüttüğünü okuyun.