Migrar seu histórico de mergulho: papel, computador e UDDF

O histórico da maioria dos mergulhadores está espalhado. Há um logbook em papel do curso, um computador de mergulho que já passou por dois apps, uma planilha de uma temporada como guia e talvez um logbook comercial com assinaturas de supervisores. Reunir tudo em um só lugar vale a pena, desde que seja feito uma vez e bem feito.

Este guia trata de cada fonte, uma por vez:

• O que é UDDF
• Como exportar do software que você usa hoje
• Como transferir um logbook em papel sem perder o que lhe dá valor
• Como conferir o resultado
• Por que guardar os originais

Passo 1: Liste o que você tem

Antes de exportar qualquer coisa, faça um inventário curto:

• Logbooks em papel: quantos, de quais anos e quais páginas têm assinaturas ou carimbos
• Computadores de mergulho: cada modelo, e para qual programa ou app você baixou os dados
• Softwares e apps de logbook: programas de computador, apps de celular e contas na nuvem
• Planilhas ou qualquer outro registro feito por você

Não suponha que um computador de mergulho antigo ainda guarda os seus mergulhos antigos. Muitas vezes, a única cópia completa está no software para o qual você os baixou anos atrás. Encontre essa cópia primeiro.

Passo 2: Entenda o UDDF

UDDF (Universal Dive Data Format) é um formato de arquivo aberto, baseado em XML, para dados de mergulho. A especificação o descreve como pensado para gerenciar todos os dados de mergulho, incluindo:

• Planejamento, registro e análise
• Rebreathers e todos os gases respiratórios
• Logbooks e arquivamento

Ele funciona independentemente do fabricante ou do sistema operacional e é distribuído livremente.

Dois detalhes da especificação são úteis quando você migra dados:

• As unidades são do SI. A profundidade é em metros, o tempo em segundos, a pressão em pascals e a temperatura em kelvins. Um programa que lê UDDF converte esses valores de volta para as unidades que você vê. Se uma temperatura ou pressão importada parecer absurda, provavelmente alguma conversão de unidade deu errado no caminho.
• O formato é amplo, mas os arquivos nem sempre são completos. O UDDF tem seções para mergulhadores e seus equipamentos, pontos de mergulho, definições de gás e dados de perfil. Além de um cabeçalho curto com o nome do programa que gravou o arquivo, todas as seções são opcionais; quem decide quais preencher é esse programa. Uma exportação pode trazer perfis de profundidade completos, cilindros e trocas de gás. Outra pode trazer só a data, a profundidade máxima e a duração.

O UDDF é a melhor escolha quando o seu software oferece essa opção. Se não oferecer, o CSV (uma exportação simples de planilha) é a alternativa habitual. O CSV transporta bem os campos de resumo, mas normalmente não traz o perfil de profundidade completo.

Passo 3: Exporte do seu software atual

O menu exato muda de programa para programa, então consulte as páginas de ajuda do seu software. Em geral:

1. Abra o seu software de logbook e sincronize-o por completo primeiro, para que a exportação inclua os seus mergulhos mais recentes.
2. Procure Exportar (às vezes em Arquivo ou Configurações). Escolha todos os mergulhos, não só os selecionados.
3. Escolha UDDF, se estiver disponível. Caso contrário, escolha CSV.
4. Faça também o backup completo próprio do programa, no formato nativo dele, e guarde-o. Um backup nativo normalmente preserva mais detalhes do que qualquer formato de troca.

Dois exemplos da documentação oficial:

• Subsurface. O manual do usuário descreve uma janela de exportação que salva todos os mergulhos ou só os selecionados. Os formatos incluem o XML nativo do Subsurface, UDDF e várias opções de CSV.
• Shearwater Cloud. A página de suporte da Shearwater diz que os mergulhos podem ser exportados como arquivos XML ou UDDF. Ela também menciona salvar o banco de dados inteiro por File → Export Whole Database.

Para qualquer outro programa, procure “exportar” (export) na ajuda oficial e verifique quais formatos ele oferece antes de começar.

Planilhas: salve em CSV com uma linha de cabeçalho que dê nome às colunas (data, hora, profundidade, duração, gás e assim por diante) e um mergulho por linha. Anote se as profundidades estão em metros ou em pés. Uma coluna misturada dá problema mais tarde.

Passo 4: Transfira um logbook em papel

Os registros em papel precisam ser digitados. Alguns hábitos tornam o resultado confiável:

• Trabalhe em ordem de data, um livro de cada vez, e mantenha os números de mergulho originais. Assim, o seu novo logbook continua batendo com o papel.
• Copie o que está na página, e nada mais. Se a página não tem a temperatura da água, deixe o campo vazio. Um campo em branco é honesto; um palpite vira “fato” depois de alguns anos.
• Anote de onde veio cada registro, por exemplo “Transcrito do logbook 2, página 14”.
• Fotografe todas as páginas para o seu próprio arquivo, incluindo as páginas com assinaturas e carimbos.
• Lembre-se do que é uma transcrição. É uma cópia do seu histórico, não um registro assinado. As assinaturas de supervisores ou instrutores continuam no papel.

Os mergulhadores comerciais devem ter cuidado redobrado aqui. O Australian Diver Accreditation Scheme (ADAS) afirma que manter o logbook do mergulhador é uma exigência legal na Austrália e no Reino Unido, entre outros lugares. O Professional Diver's Logbook da IMCA cobre atestados médicos, qualificações, treinamento, competência, mergulhos e experiência de mergulho acumulada. Uma cópia digital é útil, mas não substitui o logbook que o seu órgão de registro exige. Veja Como manter um logbook de mergulho comercial.

Passo 5: Confira antes de finalizar

É na importação que os pequenos erros entram. Antes de aceitar qualquer coisa como definitiva:

• Conte os mergulhos e compare o total com o seu software antigo ou com o último número de mergulho no papel.
• Confira por amostragem alguns mergulhos de cada ano com o original: data, hora, profundidade máxima e duração.
• Confira as unidades: pés e metros, bar e psi.
• Confira os horários: mergulhos registrados no exterior podem se deslocar se o fuso horário for tratado de outra forma.
• Confira os gases: os mergulhos com nitrox e trimix devem mostrar as misturas corretas, e os mergulhos com vários gases devem mostrar as trocas.
• Procure duplicatas, principalmente se os seus mergulhos passaram por dois programas.

Defina uma única numeração. Se o seu histórico está dividido entre papel e vários programas, os números de mergulho vão se repetir ou deixar lacunas. Escolha uma regra antes de importar e anote-a. Você pode continuar a numeração do papel, ou renumerar tudo em ordem de data e registrar o número antigo nas notas. Qualquer uma funciona, desde que você a aplique do mesmo jeito a todas as fontes.

Trabalhe em lotes. Importe uma fonte de cada vez, da mais antiga para a mais nova, e confira cada lote antes de começar o próximo. Quando algo parecer errado, você saberá de qual arquivo veio.

Corrija os problemas nesta etapa, no seu software antigo ou no arquivo exportado, antes de importar. Depois que um mergulho é finalizado em um logbook no qual adulterações podem ser detectadas, ele fica bloqueado de propósito.

Passo 6: Guarde os originais

Migrar o seu histórico nunca deve significar apagá-lo. Guarde:

• Os arquivos exportados originais (UDDF, CSV) e o backup nativo de cada programa
• Os logbooks em papel e as fotos das páginas
• Cópias em mais de um lugar, como um HD externo e uma pasta na nuvem

Depois, faça de vez em quando uma nova exportação do seu novo logbook, para que o seu histórico nunca dependa de um único app ou de uma única empresa.

Como isso funciona no DIVEOPS PRO

• Importar. A tela de importação aceita arquivos UDDF, XML do Subsurface (.ssrf ou .xml) e CSV. Os mergulhos importados chegam como rascunhos para você conferir:

  • Os mergulhos que já estão no seu logbook são listados e ignorados, nunca mesclados.
  • Os valores ausentes, como o volume do cilindro ou o ponto de mergulho, são indicados em cada rascunho.
  • O download direto de computadores de mergulho por Bluetooth ou USB ainda não é suportado.
  • Os rascunhos ainda não podem ser editados nem excluídos no app; por isso, corrija os erros no arquivo de origem antes de importá-lo. Você decide quando finalizar cada rascunho. Registros finalizados ficam bloqueados; se algum precisar de correção, fale com o suporte.

  A importação de arquivos faz parte do DiveLog Plus e dos planos superiores, e está incluída nos 30 dias de teste grátis com que as contas novas começam.

• Registro manual. Digitar mergulhos do papel, incluindo os seus números de mergulho originais, é grátis e ilimitado no plano Free Diver. Funciona offline.

• Exportar. Em todos os planos, o app web exporta o logbook inteiro em UDDF ou como backup JSON completo e salva qualquer mergulho como relatório PDF. O seu histórico continua portátil.

Se você também registra mergulhos com trimix ou rebreather, leia o que um logbook de mergulho técnico deve registrar. Os detalhes dos planos estão na página de preços.

Traga o seu histórico

Crie uma conta grátis na página de cadastro, registre um mergulho à mão, depois importe o seu primeiro arquivo e confira os rascunhos.