Como manter um logbook de mergulho comercial

O seu logbook (livro de registro de mergulho) é o registro da sua carreira de mergulho. Empregadores, clientes, médicos de mergulho e avaliadores leem o logbook para ver o que você realmente fez, não o que você diz que fez. O formato e o conteúdo dependem de onde você trabalha e de qual sistema de certificação emitiu a sua qualificação. Este guia trata da prática comum e indica as regras publicadas. A palavra final é do seu empregador e do seu órgão de registro.

Quem define as regras do seu logbook

Três grupos determinam o que entra no seu logbook.

• Órgãos reguladores nacionais. No Reino Unido, o regulamento 12(3) das Diving at Work Regulations 1997 exige que todo mergulhador de um projeto de mergulho mantenha um registro diário dos seus mergulhos e o guarde por pelo menos dois anos após o último registro. As Oil and Gas Diving Regulations do Canadá vão além. A seção 63 define o formato do livro, o que cada registro deve conter, quem o assina e por quanto tempo ele é guardado.
• Entidades do setor. A IMCA vende um Professional Diver's Logbook (logbook do mergulhador profissional). É um livro de 224 páginas para registrar atestados médicos, qualificações, treinamento, competência, mergulhos, saúde e experiência acumulada. A página da loja da IMCA diz que ele deve ser preenchido de acordo com a IMCA C003, a orientação da IMCA sobre garantia e avaliação de competência. A página também alerta que logbooks falsificados são vendidos on-line e que comprar na loja da própria IMCA é a única forma de ter certeza de que o livro é original.
• O seu sistema de certificação e o seu empregador. Eles podem definir qual logbook você usa e como os registros são verificados.

Antes do seu primeiro trabalho, pergunte ao seu empregador e ao seu órgão de registro qual logbook eles esperam. Pergunte de novo sempre que mudar de país ou de cliente.

O que um registro costuma conter

A seção 63(2) do Canadá é um bom exemplo prático, porque descreve o conteúdo de um registro no logbook do mergulhador com as palavras do próprio órgão regulador. O seu sistema pode pedir mais ou menos.

Muitos logbooks também registram a mistura respiratória. Os approved particulars (dados aprovados) do HSE para o registro da operação de mergulho no Reino Unido exigem que o supervisor anote o equipamento respiratório e a mistura usados por cada mergulhador, então faça o seu registro coincidir com esse. Nos EUA, o record of dive (registro do mergulho) da OSHA (29 CFR 1910.423(d)) é um registro do empregador, mas cobre pontos parecidos: os membros da equipe, a data, a hora e o local, as modalidades de mergulho, o tipo de trabalho, as condições, e a profundidade máxima e o tempo de fundo de cada mergulhador.

Hábitos que dão credibilidade aos registros

• Escreva no mesmo dia. A regra canadense diz “o mais rápido possível após realizar um mergulho” (tradução nossa; original: “as soon as possible after making a dive”). Um registro feito no mesmo dia é mais fácil de conferir e mais difícil de questionar.
• Use os tempos e os números do controle de mergulho. O seu registro deve bater com o registro do supervisor. Se não bater, pergunte antes da troca de turma, não meses depois.
• Seja específico sobre o trabalho. “Substituí 4 anodos na perna B2 da jaqueta” diz mais ao próximo empregador do que “inspeção”.
• Nunca deixe linhas em branco nem use corretivo. Pela seção 63(4), uma alteração deve ser rubricada pelo mergulhador e pelo supervisor que contra-assinou o registro. Passe um único traço sobre o erro, escreva a correção e peça as rubricas.
• Anote os valores de gás exatamente como os seus procedimentos os fornecem. Se você conferir uma pressão parcial ou uma profundidade equivalente para as suas anotações, as calculadoras de gás têm links para as fórmulas e as premissas que usam, mas não foram validadas de forma independente. Confira cada valor com os procedimentos da sua empresa.

Assinaturas: consiga-as antes da troca de turma

Pela seção 63(3) das regras canadenses, o mergulhador assina cada registro imediatamente e pede ao supervisor que o contra-assine o mais rápido possível. Outros sistemas usam outras palavras, mas o ponto prático é o mesmo em todo lugar. Um registro sem assinatura é uma prova muito mais fraca, e correr atrás de uma assinatura depois do desembarque dá muito trabalho.

• Apresente o seu logbook no fim de cada turno ou, no mínimo, antes de o supervisor desembarcar.
• Confira se a assinatura está legível e se o nome do supervisor está escrito em letra de forma ao lado dela.
• Se o seu trabalho usa carimbo da empresa, peça o carimbo na mesma hora.
• Nunca peça a ninguém que assine um mergulho que não supervisionou, e nunca assine um você mesmo.

Como mantê-lo seguro

Um logbook vive em um lugar molhado e lotado, e é fácil perdê-lo.

• Mantenha-o longe das áreas molhadas do contêiner de mergulho. Use um saco com fecho zip ou uma pasta de documentos à prova d’água, e guarde-o na sua própria bolsa, não em um armário compartilhado.
• Copie todas as páginas assinadas. No fim de cada trabalho, fotografe ou escaneie as páginas assinadas naquele trabalho. Guarde as cópias em dois lugares fora da embarcação, por exemplo uma pasta na nuvem e um notebook em casa.
• Guarde-o por mais tempo do que o mínimo. O mínimo no Reino Unido e no Canadá é de dois anos após o último registro. Muitos mergulhadores guardam todos os logbooks durante a carreira inteira, porque os registros mais antigos são prova de experiência para progressões e avaliações de competência.
• Se perder um logbook, avise imediatamente o seu empregador e o seu órgão de registro e pergunte como eles querem que o registro seja reconstituído. As suas cópias das páginas assinadas vão ajudar. Nunca recrie registros ou assinaturas de memória.

Papel ou digital?

Muitos sistemas ainda exigem papel. O logbook da IMCA é um livro impresso, e o Canadá exige um logbook com encadernação permanente e páginas numeradas. Um registro digital não substitui o logbook que o seu sistema exige, a menos que o seu empregador e o seu órgão de registro confirmem por escrito que substitui.

Mesmo assim, um registro digital é útil ao lado do livro em papel:

O DIVEOPS PRO foi feito para ficar ao lado do livro em papel, não para substituí-lo. Você registra cada mergulho no celular, sem precisar de sinal, e ele sincroniza com a sua conta quando você volta a ter cobertura. O seu supervisor assina pela própria conta, ou por QR code no convés quando não há sinal. A assinatura cobre exatamente o conteúdo do mergulho que ele revisou; por isso, se o mergulho for editado depois, a assinatura deixa de contar como verificada. Você pode exportar o seu logbook em UDDF ou como backup JSON completo a qualquer momento, e salvar qualquer mergulho em PDF.

Ao trocar de empregador

O seu logbook pertence a você. O regulamento do Reino Unido diz que o mergulhador mantém o registro diário em seu próprio poder, e as regras canadenses também deixam o logbook com o mergulhador. Nunca o deixe com a empresa.

Antes de sair de um emprego:

1. Consiga a assinatura de todos os registros pendentes pelo supervisor que conduziu cada mergulho.
2. Copie as páginas assinadas e atualize os seus totais acumulados de mergulhos e horas por modalidade de mergulho.
3. Mantenha os seus certificados e os seus registros médicos de mergulho junto com o logbook. A seção 63(6) do Canadá exige que o logbook os contenha.
4. Pergunte ao novo empregador o que ele quer ver, e em que formato, antes da sua primeira mobilização.

Se você também mantém um registro digital, o DIVEOPS PRO pode gerar um CV do logbook e um código de verificação com prazo limitado para um recrutador. O recrutador vê os seus mergulhos assinados pelo supervisor, com os nomes e as funções de quem assinou. Isso mostra o que foi registrado e quem assinou. Não certifica você e não substitui o logbook que o seu sistema exige.

Mantenha um registro assinado e com backup ao lado do seu logbook

Mantenha o logbook que o seu sistema exige e tenha uma cópia digital que sobreviva à perda da bolsa e mostre quem assinou cada mergulho. Veja como funciona para mergulhadores comerciais, leia como os supervisores lidam com a papelada diária e compare planos e preços. O registro pessoal é grátis.