Superviseur de plongée : les registres du quotidien

Sur un chantier de plongée, la paperasse du superviseur est ce qui permet ensuite à chacun de savoir ce qui s'est passé : le client, un auditeur, un enquêteur, ou le plongeur qui postule pour son prochain emploi. Elle doit être rédigée pendant l'opération, signée et conservée. Ce guide présente ce que les superviseurs documentent habituellement pour chaque plongée et chaque poste, en prenant pour exemples les règles publiées au Royaume-Uni, aux États-Unis et au Canada. Il ne traite que des registres. Planifiez et conduisez chaque plongée selon les procédures et les tables approuvées de votre entreprise.

Trois registres, trois responsables

La plupart des superviseurs gèrent trois registres distincts.

1. Le registre des opérations de plongée. Au Royaume-Uni, l'entreprise de plongée doit veiller à ce qu'un registre comportant les mentions requises soit tenu pour chaque opération de plongée (article 6(3)(e)), et le superviseur y inscrit ces mentions pendant l'opération (article 10(1)(c)). Aux États-Unis, l'OSHA l'appelle le record of dive. Au Canada, l'article 50 du Règlement sur les opérations de plongée liées aux activités pétrolières et gazières au Canada l'appelle le journal des opérations de plongée.
2. Le carnet personnel du superviseur. L'article 51 du règlement canadien en exige un, relié de façon permanente et aux pages numérotées. L'IMCA vend un Diving Supervisor's Logbook (carnet du superviseur de plongée) pour enregistrer les qualifications, la formation, les compétences et l'expérience.
3. Le carnet de chaque plongeur. Le plongeur rédige l'entrée et le superviseur la contresigne. Voir comment tenir son carnet de plongée professionnel.

Ce qui figure sur la fiche de plongée

Le HSE publie les mentions qu'il a approuvées pour le registre des opérations de plongée (diving operation record) britannique. La liste offshore est un minimum, que les entreprises de plongée peuvent compléter. En résumé :

Le HSE précise aussi que chaque superviseur doit remplir une entrée chaque jour.

La liste de l'OSHA au 29 CFR 1910.423(d)(1) couvre des éléments similaires en moins de mots :

• les noms des membres de l'équipe de plongée, y compris la personne désignée responsable (designated person-in-charge)
• la date, l'heure et le lieu
• les modes de plongée utilisés
• le type général de travail effectué
• les conditions approximatives en surface et sous l'eau, comme la visibilité, la température de l'eau et le courant
• la profondeur maximale et le temps au fond de chaque plongeur

Les paragraphes (d)(2) et (d)(3) ajoutent d'autres registres pour certains types de plongée, et en cas de suspicion d'accident de décompression. La fiche de plongée de votre entreprise devrait déjà les inclure. Sinon, interrogez votre superintendant plongée.

Visas, corrections et relève de poste

Les règles canadiennes illustrent la logique que partagent la plupart des systèmes :

• Signer immédiatement. Après chaque entrée, le superviseur la signe immédiatement et demande au représentant de l'exploitant de la contresigner le plus tôt possible (article 50(2)).
• Pas de modification silencieuse. Toute modification doit être paraphée par le superviseur qui a fait l'entrée et par la personne qui l'a contresignée (article 50(3)).
• Transmettre le registre. Quand le journal est plein ou que l'opération se termine, le superviseur qui a fait la dernière entrée le remet à l'entreprise de plongée. Après un accident, le superviseur de service le remet à l'exploitant le plus tôt possible (article 50(5)).

En pratique, une relève propre entre deux postes se déroule ainsi :

1. Clôturez chaque plongée de votre poste et signez les entrées.
2. Notez tout ce qui reste en suspens : défauts d'équipement, un plongeur à surveiller, un permis sur le point d'expirer.
3. Contresignez le carnet de chaque plongeur pour les plongées que vous avez supervisées, avant la relève de l'équipe.
4. Briefez le superviseur entrant à partir du registre, pas de mémoire.

Durée de conservation des registres

Votre entreprise ou votre client peut exiger une durée plus longue. Appliquez la durée la plus longue.

Rédiger le compte rendu d'un incident

Quand quelque chose tourne mal, le registre devient une preuve. La liste du HSE prévoit que toute urgence ou tout incident notable soit consigné, et le paragraphe (d)(3) de l'OSHA ajoute des registres en cas de suspicion d'accident de décompression.

• Écrivez les faits dans l'ordre chronologique : ce qui s'est passé, quand, qui était impliqué et ce qui a été fait.
• Reportez les heures à partir du registre tenu pendant la plongée, pas de mémoire.
• Ne spéculez pas sur les causes dans le registre des opérations. C'est le rôle de l'enquête.
• Conservez l'original. Si quelque chose doit être corrigé, ajoutez une correction datée et signée.
• Obtenez un avis médical en passant par votre plan d'urgence. Le registre documente les soins ; il ne les décide jamais.

L'intérêt de registres horodatés, où toute modification est détectable

Les règles du papier protègent déjà contre les modifications après coup. C'est pourquoi un carnet est relié, ses pages sont numérotées et les modifications sont paraphées. Un registre numérique devrait offrir au moins la même protection :

• Des horodatages pris au moment de l'événement, plutôt que des heures recopiées en fin de poste.
• Un historique en ajout seul (append-only), où une correction est une nouvelle entrée et où l'original reste visible.
• Des signatures liées au contenu, de sorte qu'une signature cesse de compter si l'entrée est modifiée ensuite.

Cela protège le superviseur autant que quiconque. Votre nom figure sur le registre : vous voulez donc qu'il montre exactement ce que vous avez signé.

Comment la console du superviseur DIVEOPS PRO s'en charge hors ligne

La console du superviseur fonctionne sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur portable, sans connexion. Elle enregistre :

• Les projets : nom du projet, client, lieu ou champ, navire ou installation, et référence du permis de travail ou de la JSA (analyse de sécurité des tâches).
• Chaque opération de plongée : plongeur, plongeur de secours, aide de surface (tender) et superviseur ; le gaz (pourcentages d'oxygène et d'hélium) ; la tâche ; les dispositions d'urgence ; et la présence ou non d'un caisson sur site.
• Une checklist avant plongée qui doit être complétée avant de pouvoir appuyer sur « Diver Leaves Surface » (le plongeur quitte la surface). Elle couvre le plan de plongée et la JSA, le permis de travail, les gaz principal et secondaire, les communications, le plongeur de secours, la pression du bailout, l'état du caisson et le plan d'urgence.
• Des événements en une touche, du départ de la surface jusqu'au retour en surface, chacun horodaté avec l'heure, et avec le temps écoulé mesuré par une horloge qui n'est pas affectée si quelqu'un change l'heure de l'appareil en cours de plongée, tant que la console reste ouverte. Les heures proviennent de l'appareil : vérifiez donc son heure avant le poste.
• Les profondeurs lues au pneumo (pneumofathomètre), saisies par le superviseur. L'application ne mesure jamais la profondeur, et le registre le précise.
• Les notes du superviseur. La chronologie des événements est en ajout seul : les événements ne peuvent être ni modifiés ni supprimés, et les corrections sont ajoutées sous forme de nouvelles notes.

À la fin de la plongée, vous pouvez télécharger un registre de plongée du superviseur en PDF. Tout est d'abord enregistré sur l'appareil, puis se synchronise au retour de la connexion. La console enregistre ce que vous saisissez. Elle ne planifie ni les plongées ni la décompression, et la fiche de plongée, les tables et les procédures de votre entreprise restent aux commandes. Le PDF reprend le projet, l'équipe, le gaz, l'état du caisson et le journal des événements. Il ne porte pas votre signature : signez donc le registre comme vos procédures l'exigent, et vérifiez qu'il couvre les mentions exigées par votre entreprise de plongée avant de vous y fier.

Les plongeurs peuvent aussi vous faire signer leurs entrées de carnet depuis votre propre compte, ou par QR code sur le pont, sans réseau. Votre signature porte votre nom et votre fonction, et couvre le contenu exact de la plongée que vous avez vérifiée. Une signature par QR code n'est enregistrée qu'une fois que le plongeur ouvre Autorisations avec une connexion, dans les 7 jours suivant la signature.

Si vous notez des valeurs de gaz, les calculateurs de gaz renvoient à leurs formules et à leurs hypothèses, mais ils ne sont pas validés de manière indépendante. Vérifiez chaque valeur par rapport à vos procédures.

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