Carnet de plongée hors ligne : vos registres sans internet

En offshore, internet est souvent lent, partagé ou absent pendant des jours. La paperasse, elle, n'attend pas. Au Royaume-Uni, le superviseur inscrit les mentions du registre des opérations de plongée pendant l'opération (article 10(1)(c)). Les règles canadiennes demandent aux plongeurs de consigner chaque plongée « le plus tôt possible après avoir terminé la plongée » (article 63(2)). Tout outil numérique utilisé en mer doit donc fonctionner sans connexion et montrer clairement ce qui a été sauvegardé et ce qui ne l'a pas été. Ce guide explique comment le mettre en place et le faire fonctionner sur un navire ou une plateforme.

Ce que « hors ligne d'abord » devrait signifier

Beaucoup d'applications disent fonctionner hors ligne. Pour des registres de plongée, vérifiez ces cinq points :

1. Elle enregistre d'abord sur l'appareil. L'enregistrement existe dès que vous le sauvegardez, avec ou sans réseau.
2. Elle fonctionne pendant toute une rotation. Votre connexion au compte et les fonctions que vous payez fonctionnent toujours après des semaines sans connexion.
3. Elle affiche l'état de synchronisation de chaque enregistrement. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui a atteint votre compte et ce qui ne l'a pas atteint.
4. Elle n'écrase jamais rien en silence. Si le même enregistrement a été modifié à deux endroits, vous êtes prévenu et c'est vous qui décidez.
5. Elle permet de signer sans réseau, pour que le visa se fasse sur le pont, pas des semaines plus tard.

Avant d'embarquer : une checklist de pré-mobilisation

Faites tout cela tant que vous avez encore une bonne connexion, chez vous, à l'hôtel ou à l'héliport.

• Synchronisez tout, pour que vos appareils et votre compte contiennent les mêmes enregistrements.
• Connectez-vous sur chaque appareil que vous utiliserez, et ouvrez les écrans dont vous aurez besoin tant que vous êtes encore en ligne.
• Configurez l'accès pour le visa. Donnez à votre superviseur ou à votre binôme l'accès pour signer vos plongées tant que vous avez tous les deux une connexion. La signature hors ligne repose sur une clé que chaque application enregistre à l'avance.
• Chargez et protégez l'appareil. Utilisez une coque étanche et emportez une batterie externe. Respectez les règles du site concernant les téléphones au contrôle plongée et en zone dangereuse. Le guide du HSE sur le classement des zones dangereuses (hazardous area classification) cite les équipements électriques comme source d'inflammation et attend que l'équipement utilisé en zone dangereuse soit classé pour sa zone : un téléphone ordinaire peut donc y être interdit.
• Faites une sauvegarde et stockez-la hors de l'appareil (voir plus bas).
• Emportez votre carnet papier si votre système en exige un. Un registre numérique l'accompagne, il ne le remplace pas.

Dans DIVEOPS PRO, le bouton Préparer l’offshore du tableau de bord fait l'essentiel en une seule étape. Il synchronise vos enregistrements, actualise votre abonnement pour que les fonctions payantes continuent de fonctionner hors ligne jusqu'à 30 jours (jamais au-delà de la fin de votre offre ou de votre essai), enregistre les écrans de l'application sur l'appareil dans la langue que vous utilisez, y compris Autorisations et Profil, et demande au navigateur de protéger vos données contre le nettoyage automatique. Il affiche ensuite chaque vérification avec une coche ou un avertissement. Il ne télécharge pas les clés utilisées pour le visa hors ligne : un superviseur qui signera par QR code doit donc quand même ouvrir Autorisations une fois en ligne (voir plus bas). Le même écran peut créer un fichier de sauvegarde chiffrée (AES-256, protégée par une phrase secrète de votre choix) de tout ce qui se trouve sur l'appareil : plongées, registre d'exposition, signatures, photos, projets et relevés de caisson. Stockez ce fichier ailleurs, par exemple sur une clé USB ou un ordinateur portable. La phrase secrète ne peut pas être récupérée : notez-la en lieu sûr.

Pourquoi « protéger contre le nettoyage » compte

Les applications web stockent leurs données dans le navigateur. Le guide de MDN sur les quotas de stockage et les critères d'éviction explique que ce stockage est, par défaut, « best-effort » (assuré au mieux). Si l'appareil manque d'espace, le navigateur peut supprimer les données d'un site, en commençant par le site utilisé le moins récemment. Les données en stockage persistant ne sont supprimées que si l'utilisateur choisit de les supprimer. Chrome, Edge et Safari décident automatiquement d'accorder ou non la persistance ; Firefox vous pose la question. MDN note aussi que Safari, lorsque la prévention du suivi intersites est activée, supprime les données créées par script d'un site avec lequel l'utilisateur n'a eu aucune interaction au cours des sept derniers jours d'utilisation du navigateur.

En pratique :

• Gardez de l'espace libre sur votre téléphone pendant un long séjour.
• Ouvrez régulièrement votre carnet, plutôt qu'une fois par mois.
• Ne considérez jamais l'appareil comme votre seule copie.

Travailler hors ligne : ce que signifient les états de synchronisation

Chaque plongée enregistrée dans DIVEOPS PRO affiche son état de synchronisation :

Le tableau de bord indique aussi combien d'enregistrements attendent la synchronisation : vous pouvez ainsi savoir si un bref accès au Wi-Fi du navire a vidé la file d'attente.

Pour éviter les conflits, modifiez chaque enregistrement sur un seul appareil. Si vous enregistrez sur votre téléphone, ne modifiez pas la même plongée sur une tablette avant que les deux appareils ne soient synchronisés.

Les signatures sans réseau

C'est sur le visa que le papier prend généralement du retard. Le superviseur part en relève et les entrées ne sont jamais signées. DIVEOPS PRO règle ce problème par un échange de QR codes entre deux téléphones :

1. Sur le téléphone du plongeur, ouvrez Autorisations et choisissez la plongée. L'application affiche un QR code avec le résumé de la plongée et une empreinte (hash) de son contenu exact.
2. Le superviseur le scanne dans sa propre application, vérifie le résumé et signe.
3. L'application du superviseur affiche un QR code en retour. Le plongeur le scanne.
4. La signature est enregistrée sur l'appareil du plongeur et vérifiée par le serveur la prochaine fois que le plongeur ouvre Autorisations avec une connexion. Si la plongée a été modifiée après la vérification du superviseur, la signature n'est pas acceptée.

Un superviseur peut aussi saisir une plongée pour un plongeur et la lui transmettre par QR code. Elle arrive de la même manière dans la boîte de réception du plongeur pour approbation, quand celui-ci ouvre ensuite Autorisations en ligne.

Quatre points à connaître avant de vous y fier :

• Configurez l'accès tant que vous avez tous les deux une connexion, puis demandez au superviseur d'ouvrir Autorisations une fois, en ligne, sur le téléphone qu'il utilisera. C'est à ce moment que son application enregistre la clé dont elle a besoin pour signer ou saisir vos plongées sans réseau.
• Seules les plongées synchronisées peuvent être présentées pour signature. Dans l'application web actuelle, la plongée doit avoir atteint votre compte au moins une fois : synchronisez donc dès que la connexion du navire le permet.
• Un QR code doit atteindre le serveur dans les 7 jours suivant sa création. Ouvrez Autorisations dès que vous avez une connexion ; un code plus ancien est refusé et le superviseur doit signer à nouveau.
• Une signature par QR code en attente d'envoi n'est pas incluse dans la sauvegarde chiffrée : ne la laissez donc pas en attente sur le téléphone.

Conseils pratiques pour les navires et les plateformes

• Enregistrez juste après la plongée, avec les heures du contrôle plongée, tant que les détails sont frais.
• Synchronisez peu et souvent. Le Wi-Fi du navire est souvent partagé et rationné. De petites synchronisations fréquentes passent plus sûrement qu'un gros envoi en fin de rotation.
• Gardez la date et l'heure de l'appareil exactes. Les horodatages proviennent de l'horloge de l'appareil : vérifiez-la après avoir changé de fuseau horaire.
• Ne finalisez que lorsque l'entrée est juste. Les enregistrements finalisés sont verrouillés : vérifiez donc d'abord l'entrée par rapport aux valeurs du contrôle plongée.
• Vérifiez la file d'attente avant la relève. Assurez-vous que le tableau de bord n'affiche rien en attente de synchronisation, ou faites une nouvelle sauvegarde si c'est le cas. Vérifiez qu'Autorisations n'affiche aucun échange en attente d'envoi.
• Valeurs de gaz : les calculateurs de gaz fonctionnent hors ligne une fois les écrans de l'application enregistrés, et renvoient à leurs formules et à leurs hypothèses. Ils ne sont pas validés de manière indépendante : vérifiez donc chaque valeur par rapport aux procédures de votre entreprise.

Des sauvegardes qui survivent à la perte d'un téléphone

Les registres doivent survivre à l'appareil. Au Royaume-Uni, un plongeur conserve son relevé quotidien au moins deux ans après la dernière entrée (article 12(3)). Aux États-Unis, le 29 CFR 1910.440 fixe les durées de conservation des registres de plongée des employeurs. Un téléphone tombé à la mer ne doit emporter aucun de ces registres avec lui.

• Une copie hors de l'appareil, une hors du navire. Par exemple, une sauvegarde chiffrée sur une clé USB dans votre sac, plus votre compte synchronisé. Une troisième copie à la maison, c'est encore mieux.
• Sauvegardez avant d'embarquer et à chaque relève. C'est à ces moments que les appareils se perdent ou s'échangent.
• Exportez de temps en temps dans des formats ouverts. DIVEOPS PRO exporte votre carnet en UDDF ou en sauvegarde JSON complète, et n'importe quelle plongée en PDF.
• Testez une restauration une fois sur un appareil de rechange. Dans DIVEOPS PRO, la restauration d'une sauvegarde ajoute les enregistrements manquants et n'écrase jamais ceux qui sont déjà présents.
• Copiez aussi vos pages papier signées, si vous tenez un carnet papier.

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