Comment tenir son carnet de plongée professionnel

Votre carnet de plongée est le registre de votre carrière. Les employeurs, les clients, les médecins de plongée et les évaluateurs le lisent pour voir ce que vous avez réellement fait, et non ce que vous dites avoir fait. Son format et son contenu dépendent de l'endroit où vous travaillez et du système qui vous a certifié. Ce guide présente les pratiques courantes et renvoie aux règles publiées. Votre employeur et votre organisme d'enregistrement ont le dernier mot.

Qui fixe les règles de votre carnet

Trois acteurs déterminent ce qui figure dans votre carnet.

• Les autorités nationales. Au Royaume-Uni, l'article 12(3) des Diving at Work Regulations 1997 impose à chaque plongeur participant à un projet de plongée de tenir un relevé quotidien de ses plongées et de le conserver au moins deux ans après la dernière entrée. Le Règlement sur les opérations de plongée liées aux activités pétrolières et gazières au Canada (Canada Oil and Gas Diving Regulations) va plus loin. Son article 63 fixe le format du carnet, le contenu de chaque entrée, qui la signe et combien de temps le carnet est conservé.
• Les organismes professionnels. L'IMCA vend un Professional Diver's Logbook (carnet du plongeur professionnel). C'est un livret de 224 pages qui permet d'enregistrer les certificats médicaux, les qualifications, la formation, les compétences, les plongées, la santé et l'expérience cumulée. La page de la boutique IMCA indique qu'il doit être rempli conformément à IMCA C003, son guide sur l'assurance et l'évaluation des compétences. Elle avertit aussi que des carnets contrefaits sont vendus en ligne, et que l'achat sur la boutique de l'IMCA elle-même est le seul moyen d'être sûr qu'un carnet est authentique.
• Votre système de certification et votre employeur. Ils peuvent imposer le carnet à utiliser et la façon dont les entrées sont vérifiées.

Avant votre premier contrat, demandez à votre employeur et à votre organisme d'enregistrement quel carnet ils attendent. Reposez la question chaque fois que vous changez de pays ou de client.

Ce qu'une entrée contient généralement

L'article 63(2) du règlement canadien est un exemple concret utile, car il détaille le contenu d'une entrée du carnet du plongeur dans les termes mêmes de l'autorité de réglementation. Votre système peut en demander plus ou moins.

De nombreux carnets indiquent aussi le mélange respiratoire. Au Royaume-Uni, les mentions approuvées (approved particulars) pour le registre des opérations de plongée (diving operation record) imposent au superviseur de consigner l'appareil respiratoire et le mélange utilisés par chaque plongeur : alignez donc votre entrée sur ce registre. Aux États-Unis, le record of dive de l'OSHA (29 CFR 1910.423(d)) est le registre de l'employeur, mais il couvre des éléments similaires : les membres de l'équipe, la date, l'heure et le lieu, les modes de plongée, le type de travail, les conditions, ainsi que la profondeur maximale et le temps au fond de chaque plongeur.

Les habitudes qui rendent une entrée solide

• Rédigez-la le jour même. La règle canadienne dit « le plus tôt possible après avoir terminé la plongée ». Une entrée rédigée le jour même est plus facile à vérifier et plus difficile à mettre en doute.
• Reprenez les heures et les valeurs du contrôle plongée. Votre entrée doit concorder avec le registre du superviseur. Si ce n'est pas le cas, posez la question avant la relève de l'équipe, pas des mois plus tard.
• Soyez précis sur le travail. « Remplacement de 4 anodes sur la jambe B2 du jacket » en dit plus au prochain employeur qu'« inspection ».
• Ne laissez jamais de lignes vides et n'utilisez jamais de correcteur. Selon l'article 63(4), toute modification doit être paraphée à la fois par le plongeur et par le superviseur qui a contresigné l'entrée. Barrez l'erreur d'un seul trait, écrivez la correction et faites-la parapher.
• Notez les valeurs de gaz exactement telles que vos procédures les donnent. Si vous vérifiez une pression partielle ou une profondeur équivalente pour vos notes, les calculateurs de gaz renvoient à leurs formules et à leurs hypothèses, mais ils ne sont pas validés de manière indépendante. Vérifiez chaque valeur par rapport aux procédures de votre entreprise.

Les signatures : obtenez-les avant la relève

Selon l'article 63(3) du règlement canadien, le plongeur signe chaque entrée immédiatement et demande au superviseur de la contresigner le plus tôt possible. D'autres systèmes ont leur propre formulation, mais l'enjeu pratique est partout le même. Une entrée non signée est une preuve beaucoup plus faible, et courir après une signature après une rotation demande beaucoup d'efforts.

• Présentez votre carnet à la fin de chaque poste, ou au moins avant que le superviseur ne parte en relève.
• Vérifiez que la signature est lisible et que le nom du superviseur est écrit en capitales à côté.
• Si un tampon d'entreprise est utilisé sur votre chantier, demandez-le en même temps.
• Ne demandez jamais à quelqu'un de signer une plongée qu'il n'a pas supervisée, et n'en signez jamais une vous-même.

Le protéger

Un carnet vit dans un endroit humide et encombré, et il se perd facilement.

• Tenez-le à l'écart des zones humides du conteneur de plongée. Utilisez un sac zippé ou une pochette étanche pour documents, et gardez-le dans votre propre sac, pas dans un casier partagé.
• Copiez chaque page signée. À la fin de chaque chantier, photographiez ou scannez les pages signées pendant ce chantier. Conservez les copies à deux endroits qui ne sont pas sur le navire, par exemple un dossier dans le cloud et un ordinateur portable à la maison.
• Gardez-le plus longtemps que le minimum. Le minimum britannique et canadien est de deux ans après la dernière entrée. Beaucoup de plongeurs conservent tous leurs carnets pendant toute leur carrière, car les anciennes entrées prouvent leur expérience lors des évolutions de qualification et de l'évaluation des compétences.
• Si vous perdez un carnet, prévenez immédiatement votre employeur et votre organisme d'enregistrement, et demandez-leur comment ils souhaitent que le registre soit reconstitué. Vos copies des pages signées vous aideront. Ne recréez jamais des entrées ou des signatures de mémoire.

Papier ou numérique ?

De nombreux systèmes imposent encore le papier. Le carnet IMCA est un livret imprimé, et le Canada exige un carnet relié de façon permanente aux pages numérotées. Un carnet numérique ne remplace le carnet exigé par votre système que si votre employeur et votre organisme d'enregistrement le confirment par écrit.

Un registre numérique reste utile à côté du carnet papier :

DIVEOPS PRO est conçu pour accompagner le carnet papier, pas pour le remplacer. Vous enregistrez chaque plongée sur votre téléphone, sans réseau, et elle se synchronise avec votre compte quand vous retrouvez une connexion. Votre superviseur signe depuis son propre compte, ou par QR code sur le pont quand il n'y a pas de réseau. La signature porte sur le contenu exact de la plongée qu'il a vérifiée : si la plongée est modifiée ensuite, la signature n'est plus considérée comme vérifiée. Vous pouvez exporter votre carnet au format UDDF ou en sauvegarde JSON complète à tout moment, et enregistrer n'importe quelle plongée en PDF.

Changer d'employeur

Votre carnet vous appartient. Le règlement britannique précise que le plongeur garde le relevé quotidien en sa possession, et les règles canadiennes confient elles aussi le carnet au plongeur. Ne le laissez jamais à l'entreprise.

Avant de quitter un poste :

1. Faites signer chaque entrée en attente par le superviseur qui a dirigé la plongée.
2. Copiez les pages signées et mettez à jour vos totaux cumulés de plongées et d'heures par mode de plongée.
3. Conservez vos certificats et votre dossier médical de plongée avec le carnet. L'article 63(6) du règlement canadien exige que le carnet les contienne.
4. Demandez à votre nouvel employeur ce qu'il veut voir, et sous quel format, avant votre première mobilisation.

Si vous tenez aussi un registre numérique, DIVEOPS PRO peut produire un CV de carnet et un code de vérification à durée limitée pour un recruteur. Le recruteur voit vos plongées signées par un superviseur, avec le nom et la fonction des signataires. Cela montre ce qui a été enregistré et qui l'a signé. Cela ne vous certifie pas et ne remplace pas le carnet exigé par votre système.

Tenez un registre signé et sauvegardé à côté de votre carnet

Gardez le carnet exigé par votre système, et tenez une copie numérique qui survit à la perte d'un sac et montre qui a signé chaque plongée. Découvrez comment cela fonctionne pour les plongeurs professionnels, lisez comment les superviseurs gèrent la paperasse quotidienne et comparez les offres et tarifs. Le carnet personnel est gratuit.