Cómo migrar tu historial de buceo: papel, ordenador y UDDF

El historial de la mayoría de los buzos está disperso. Hay una bitácora en papel del curso, un ordenador de buceo que ha pasado por dos aplicaciones, una hoja de cálculo de una temporada como guía y, quizá, una bitácora comercial con firmas de supervisores. Reunirlo todo en un solo lugar merece la pena, y conviene hacerlo una vez y bien.

Esta guía trata cada fuente por orden:

• Qué es UDDF
• Cómo exportar desde el software que usas ahora
• Cómo pasar una bitácora en papel sin perder lo que la hace valiosa
• Cómo comprobar el resultado
• Por qué conservas los originales

Paso 1: haz inventario de lo que tienes

Antes de exportar nada, haz un inventario breve:

• Bitácoras en papel: cuántas, de qué años y qué páginas llevan firmas o sellos
• Ordenadores de buceo: cada modelo, y a qué programa o aplicación los descargaste
• Software y aplicaciones de bitácora: programas de escritorio, aplicaciones de móvil y cuentas en la nube
• Hojas de cálculo o cualquier otro registro hecho por ti

No des por hecho que un ordenador de buceo antiguo sigue guardando tus inmersiones antiguas. A menudo, la única copia completa está en el software al que lo descargaste hace años. Busca esa copia primero.

Paso 2: entiende qué es UDDF

UDDF (Universal Dive Data Format) es un formato de archivo abierto, basado en XML, para datos de buceo. Su especificación lo describe como diseñado para gestionar todos los datos de buceo, entre ellos:

• Planificación, registro y análisis
• Rebreathers y todos los gases respirables
• Bitácoras y archivo

Funciona con independencia del fabricante o del sistema operativo, y se distribuye libremente.

Hay dos detalles de la especificación que son útiles al trasladar datos:

• Las unidades son del SI. La profundidad va en metros, el tiempo en segundos, la presión en pascales y la temperatura en kelvin. Un programa que lee UDDF las vuelve a convertir en las unidades que ves. Si una temperatura o una presión importada parece absurda, probablemente una conversión de unidades ha fallado en algún punto.
• El formato es amplio, pero los archivos no siempre están completos. UDDF tiene secciones para los buzos y su equipo, los puntos de inmersión, las definiciones de gases y los datos de perfil. Salvo un breve encabezado que indica el programa que escribió el archivo, todas las secciones son opcionales, así que ese programa decide cuáles rellena. Una exportación puede llevar perfiles de profundidad completos, botellas y cambios de gas. Otra puede llevar solo la fecha, la profundidad máxima y la duración.

UDDF es la mejor opción cuando tu software lo ofrece. Si no lo ofrece, CSV (una exportación sencilla de hoja de cálculo) es la alternativa habitual. CSV transmite bien los campos de resumen, pero normalmente no incluye el perfil de profundidad completo.

Paso 3: exporta desde tu software actual

El menú exacto cambia de un programa a otro, así que consulta las páginas de ayuda de tu software. En general:

1. Abre tu software de bitácora y sincronízalo por completo antes, para que la exportación incluya tus últimas inmersiones.
2. Busca Exportar (a veces en Archivo o en Ajustes). Elige todas las inmersiones, no solo las seleccionadas.
3. Elige UDDF si está disponible. Si no, elige CSV.
4. Haz también la copia de seguridad completa propia del programa en su formato nativo, y guárdala. Una copia nativa suele conservar más detalle que cualquier formato de intercambio.

Dos ejemplos de la documentación oficial:

• Subsurface. El manual de usuario describe un cuadro de diálogo de exportación que guarda todas las inmersiones o solo las seleccionadas. Los formatos incluyen el XML nativo de Subsurface, UDDF y varias opciones de CSV.
• Shearwater Cloud. La página de soporte de Shearwater indica que las inmersiones se pueden exportar como archivos XML o UDDF. También menciona guardar toda la base de datos con File → Export Whole Database.

Para cualquier otro programa, busca «export» (exportar) en su ayuda oficial y comprueba qué formatos ofrece antes de empezar.

Hojas de cálculo: guárdalas como CSV con una sola fila de encabezado que nombre las columnas (fecha, hora, profundidad, duración, gas, etc.) y una inmersión por línea. Apunta si las profundidades están en metros o en pies. Una columna mezclada da problemas más adelante.

Paso 4: pasa a limpio una bitácora en papel

Las bitácoras en papel hay que teclearlas. Unos cuantos hábitos hacen que el resultado sea fiable:

• Trabaja por orden de fecha, una bitácora cada vez, y conserva los números de inmersión originales. Así tu nueva bitácora sigue coincidiendo con el papel.
• Copia lo que hay en la página, y nada más. Si la página no tiene temperatura del agua, deja el campo vacío. Un campo en blanco es honesto; una suposición se convierte en un «hecho» al cabo de unos años.
• Anota de dónde procede cada entrada, por ejemplo «Transcrita de la bitácora 2, página 14».
• Fotografía cada página para tu propio archivo, incluidas las páginas con firmas y sellos.
• Recuerda lo que es una transcripción. Es una copia de tu historial, no un registro firmado. Las firmas del supervisor o del instructor siguen en el papel.

Los buzos comerciales deben tener especial cuidado en este punto. El Australian Diver Accreditation Scheme (ADAS) afirma que mantener la bitácora de buzo es un requisito legal en Australia y en el Reino Unido, entre otros lugares. El Professional Diver's Logbook de IMCA abarca certificados médicos, titulaciones, formación, competencia, inmersiones y experiencia de buceo acumulada. Una copia digital es útil, pero no sustituye a la bitácora que exige tu organismo de registro. Consulta Cómo llevar una bitácora de buceo comercial.

Paso 5: comprueba antes de finalizar

Las importaciones son el punto por donde se cuelan los pequeños errores. Antes de dar nada por definitivo:

• Cuenta las inmersiones y compara el total con tu software anterior o con el último número de inmersión en papel.
• Comprueba al azar algunas inmersiones de cada año contra el original: fecha, hora, profundidad máxima y duración.
• Comprueba las unidades: pies frente a metros, y bar frente a psi.
• Comprueba las horas: las inmersiones registradas en el extranjero pueden desplazarse si la zona horaria se trata de otra manera.
• Comprueba los gases: las inmersiones con nitrox y trimix deben mostrar las mezclas correctas, y las inmersiones con varios gases deben mostrar sus cambios.
• Busca duplicados, sobre todo si tus inmersiones pasaron por dos programas.

Decide una única numeración. Si tu historial abarca papel y varios programas, los números de inmersión chocarán o dejarán huecos. Elige una regla antes de importar y apúntala. Puedes continuar la numeración del papel, o renumerarlo todo por orden de fecha y anotar el número antiguo en las notas. Cualquiera de las dos sirve, siempre que la apliques igual en todas las fuentes.

Hazlo por lotes. Importa una fuente cada vez, empezando por la más antigua, y revisa cada lote antes de empezar el siguiente. Cuando algo no cuadre, sabrás de qué archivo viene.

Corrige los problemas en esta fase, en tu software anterior o en el archivo exportado, antes de importar. Una vez que una inmersión se finaliza en una bitácora en la que se puede detectar la manipulación, queda bloqueada a propósito.

Paso 6: conserva los originales

Trasladar tu historial nunca debería significar borrarlo. Conserva:

• Los archivos de exportación originales (UDDF, CSV) y la copia de seguridad nativa de cada programa
• Las bitácoras en papel y las fotos de sus páginas
• Copias en más de un lugar, como un disco externo y una carpeta en la nube

Después, haz de vez en cuando una exportación nueva desde tu nueva bitácora, para que tu historial nunca dependa de una sola aplicación ni de una sola empresa.

Cómo funciona en DIVEOPS PRO

• Importar. La pantalla Importar acepta archivos UDDF, Subsurface XML (.ssrf o .xml) y CSV. Las inmersiones importadas llegan como borradores para que las revises:

  • Las inmersiones que ya están en tu bitácora se enumeran y se omiten, nunca se fusionan.
  • Los valores que faltan, como el volumen de la botella o el punto de inmersión, se señalan en cada borrador.
  • Todavía no se admite la descarga directa por Bluetooth o USB desde ordenadores de buceo.
  • Los borradores todavía no se pueden editar ni eliminar en la aplicación, así que corrige los errores en el archivo de origen antes de importarlo. Tú decides cuándo finalizar cada borrador. Las entradas finalizadas quedan bloqueadas; si alguna necesita una corrección, contacta con soporte.

  La importación de archivos forma parte de DiveLog Plus y de los planes superiores, y está incluida en la prueba gratuita de 30 días con la que empiezan las cuentas nuevas.

• Entrada manual. Teclear inmersiones desde el papel, incluidos tus números de inmersión originales, es gratis e ilimitado en el plan Free Diver. Funciona sin conexión.

• Exportar. En todos los planes, la aplicación web exporta la bitácora completa en UDDF o como copia de seguridad JSON completa, y guarda cualquier inmersión como informe PDF. Tu historial sigue siendo portátil.

Si también registras inmersiones con trimix o con rebreather, lee qué anotar en una bitácora de buceo técnico. Los detalles de los planes están en la página de precios.

Trae tu historial

Crea una cuenta gratuita en la página de registro, registra una inmersión a mano y luego importa tu primer archivo y revisa los borradores.