Tauchsupervisor-Aufzeichnungen: der tägliche Papierkram

Bei einem Taucheinsatz ist der Papierkram des Supervisors das, woran später jeder erkennen kann, was passiert ist: der Auftraggeber, ein Auditor, ein Ermittler oder der Taucher, der sich auf seinen nächsten Job bewirbt. Er muss während des Einsatzes geschrieben, unterschrieben und aufbewahrt werden. Dieser Leitfaden beschreibt, was Supervisoren üblicherweise für jeden Tauchgang und jede Schicht dokumentieren, mit den veröffentlichten Vorschriften aus dem Vereinigten Königreich, den USA und Kanada als Beispielen. Er behandelt nur Aufzeichnungen. Planen und führen Sie jeden Tauchgang mit den genehmigten Verfahren und Tabellen Ihres Unternehmens durch.

Drei Aufzeichnungen, drei Zuständige

Die meisten Supervisoren haben mit drei getrennten Aufzeichnungen zu tun.

1. Das Tauchbetriebsprotokoll. Im Vereinigten Königreich muss das Tauchunternehmen sicherstellen, dass für jeden Tauchbetrieb ein Protokoll mit den vorgeschriebenen Angaben geführt wird (Regulation 6(3)(e)), und der Supervisor trägt diese Angaben während des Einsatzes ein (Regulation 10(1)(c)). In den USA nennt OSHA es den record of dive. In Kanada heißt es in Section 50 der Oil and Gas Diving Regulations diving operations logbook.
2. Das eigene Logbuch des Supervisors. Section 51 der kanadischen Vorschriften verlangt eines, dauerhaft gebunden und mit nummerierten Seiten. IMCA verkauft ein Diving Supervisor's Logbook zur Erfassung von Qualifikationen, Ausbildung, Kompetenz und Erfahrung.
3. Das Logbuch jedes Tauchers. Der Taucher schreibt den Eintrag, der Supervisor zeichnet ihn gegen. Siehe So führen Sie ein Logbuch als Berufstaucher.

Was auf das Tauchprotokoll gehört

Die HSE veröffentlicht die Angaben, die sie für das britische diving operation record genehmigt hat. Die Offshore-Liste ist das Minimum, Tauchunternehmen können sie ergänzen. Zusammengefasst:

Die HSE weist außerdem darauf hin, dass jeder Supervisor täglich einen Eintrag machen muss.

Die OSHA-Liste in 29 CFR 1910.423(d)(1) deckt mit weniger Worten Ähnliches ab:

• die Namen der Mitglieder des Tauchteams, einschließlich der benannten verantwortlichen Person (designated person-in-charge)
• Datum, Uhrzeit und Ort
• die angewandten Tauchverfahren (diving modes)
• die allgemeine Art der ausgeführten Arbeit
• die ungefähren Bedingungen an der Oberfläche und unter Wasser, etwa Sicht, Wassertemperatur und Strömung
• die maximale Tiefe und die Grundzeit jedes Tauchers

Die Absätze (d)(2) und (d)(3) fügen weitere Aufzeichnungen für bestimmte Arten von Tauchgängen hinzu sowie für den Fall, dass eine Dekompressionskrankheit vermutet wird. Das Tauchprotokoll Ihres Unternehmens sollte sie bereits enthalten. Falls nicht, fragen Sie Ihren Diving Superintendent.

Abzeichnungen, Korrekturen und Schichtübergabe

Die kanadischen Vorschriften zeigen die Logik, die die meisten Systeme teilen:

• Sofort unterschreiben. Nach jedem Eintrag unterschreibt der Supervisor ihn sofort und bittet den Vertreter des Betreibers, ihn so bald wie möglich gegenzuzeichnen (Section 50(2)).
• Keine stillschweigenden Änderungen. Eine Änderung muss von dem Supervisor, der den Eintrag gemacht hat, und von der Person, die ihn gegengezeichnet hat, mit Initialen abgezeichnet werden (Section 50(3)).
• Die Aufzeichnung weitergeben. Ist das Logbuch voll oder endet der Einsatz, übergibt der Supervisor, der den letzten Eintrag gemacht hat, es dem Tauchunternehmen. Nach einem Unfall übergibt es der diensthabende Supervisor so bald wie möglich dem Betreiber (Section 50(5)).

In der Praxis sieht eine saubere Übergabe zwischen Schichten so aus:

1. Schließen Sie jeden Tauchgang Ihrer Schicht ab und unterschreiben Sie die Einträge.
2. Notieren Sie alles, was noch offen ist: Ausrüstungsmängel, einen Taucher, der beobachtet werden muss, eine Arbeitserlaubnis, die bald abläuft.
3. Zeichnen Sie vor dem Crewwechsel das Logbuch jedes Tauchers für die Tauchgänge gegen, die Sie beaufsichtigt haben.
4. Weisen Sie den nachfolgenden Supervisor anhand der Aufzeichnung ein, nicht aus dem Gedächtnis.

Wie lange Aufzeichnungen aufbewahrt werden

Ihr Unternehmen oder Ihr Auftraggeber kann längere Fristen verlangen. Halten Sie sich an die jeweils längste Frist.

Einen Vorfall dokumentieren

Wenn etwas schiefgeht, wird die Aufzeichnung zum Beweismittel. Die HSE-Liste erwartet, dass jeder Notfall und jeder besonders bemerkenswerte Vorfall protokolliert wird, und (d)(3) der OSHA fügt Aufzeichnungen hinzu, wenn eine Dekompressionskrankheit vermutet wird.

• Schreiben Sie Fakten in zeitlicher Reihenfolge auf: was passiert ist, wann, wer beteiligt war und was getan wurde.
• Übernehmen Sie Zeiten aus der Aufzeichnung, die Sie während des Tauchgangs geführt haben, nicht aus dem Gedächtnis.
• Spekulieren Sie im Betriebsprotokoll nicht über Ursachen. Das ist Aufgabe der Untersuchung.
• Behalten Sie das Original. Muss etwas korrigiert werden, fügen Sie eine datierte, unterschriebene Korrektur hinzu.
• Holen Sie medizinischen Rat über Ihren Notfallplan ein. Die Aufzeichnung dokumentiert die Versorgung; sie entscheidet nie darüber.

Warum Aufzeichnungen mit Zeitstempel helfen, bei denen Manipulationen erkennbar sind

Papierregeln schützen bereits vor nachträglichem Bearbeiten. Deshalb ist ein Logbuch gebunden, seine Seiten sind nummeriert und Änderungen werden mit Initialen abgezeichnet. Eine digitale Aufzeichnung sollte mindestens denselben Schutz bieten:

• Zeitstempel, die im Moment des Ereignisses erfasst werden, statt Zeiten, die am Ende der Schicht nachgetragen werden.
• Eine Historie, die nur ergänzt werden kann, in der eine Korrektur ein neuer Eintrag ist und das Original sichtbar bleibt.
• An den Inhalt gebundene Signaturen, sodass eine Signatur nicht mehr zählt, wenn der Eintrag danach geändert wird.

Das schützt den Supervisor genauso wie alle anderen. Ihr Name steht auf der Aufzeichnung, also wollen Sie, dass sie genau zeigt, was Sie unterschrieben haben.

So macht es die Supervisor-Konsole von DIVEOPS PRO offline

Die Supervisor-Konsole läuft auf einem Telefon, Tablet oder Laptop ohne Verbindung. Sie erfasst:

• Projekte: Projektname, Auftraggeber, Ort oder Feld, Schiff oder Anlage sowie die Referenz der Arbeitserlaubnis oder der JSA (Job Safety Analysis).
• Jeden Tauchbetrieb: Taucher, Sicherungstaucher, Taucherhelfer und Supervisor; das Gas (Sauerstoff- und Heliumanteil in Prozent); die Arbeitsaufgabe; die Notfallvorkehrungen; und ob eine Kammer vor Ort ist.
• Eine Checkliste vor dem Tauchgang, die abgeschlossen sein muss, bevor „Taucher verlässt die Oberfläche“ gedrückt werden kann. Sie umfasst Tauchplan und JSA, Arbeitserlaubnis, primäre und sekundäre Gasversorgung, Kommunikation, Sicherungstaucher, Bailout-Druck, Kammerstatus und Notfallplan.
• Ereignisse mit einem Tippen, vom Verlassen der Oberfläche bis zum Erreichen der Oberfläche. Jedes wird mit der Uhrzeit und der verstrichenen Zeit gestempelt, gemessen mit einer Uhr, die nicht beeinflusst wird, wenn jemand während des Tauchgangs die Gerätezeit ändert, solange die Konsole geöffnet bleibt. Die Uhrzeiten stammen vom Gerät, prüfen Sie daher vor der Schicht dessen Uhrzeit.
• Pneumo-Tiefenwerte, die der Supervisor eintippt. Die App misst nie die Tiefe, und die Aufzeichnung sagt das auch.
• Notizen des Supervisors. Die Ereignis-Zeitleiste kann nur ergänzt werden: Ereignisse lassen sich weder bearbeiten noch löschen, und Korrekturen werden als neue Notizen eingetragen.

Am Ende des Tauchgangs können Sie ein Supervisor-Tauchprotokoll als PDF herunterladen. Alles wird zuerst auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Die Konsole erfasst, was Sie eingeben. Sie plant weder Tauchgänge noch Dekompression, und das Tauchprotokoll, die Tabellen und die Verfahren Ihres Unternehmens bleiben maßgeblich. Das PDF enthält Projekt, Crew, Gas, Kammerstatus und das Ereignisprotokoll. Es trägt nicht Ihre Unterschrift. Unterschreiben Sie die Aufzeichnung daher so, wie Ihre Verfahren es verlangen, und prüfen Sie, ob sie die Angaben enthält, die Ihr Tauchunternehmen verlangt, bevor Sie sich darauf verlassen.

Taucher können ihre Logbucheinträge auch von Ihnen abzeichnen lassen, über Ihr eigenes Konto oder per QR-Code an Deck ohne Netz. Ihre Signatur trägt Ihren Namen und Ihre Rolle und deckt genau den Tauchgangsinhalt ab, den Sie geprüft haben. Eine QR-Signatur wird erst erfasst, wenn der Taucher innerhalb von 7 Tagen nach der Abzeichnung „Berechtigungen“ mit Verbindung öffnet.

Wenn Sie Gaswerte notieren, verlinken die Gasrechner auf ihre Formeln und Annahmen, sie sind aber nicht unabhängig validiert. Prüfen Sie jeden Wert anhand Ihrer Verfahren.

Testen Sie die Supervisor-Konsole bei Ihrem nächsten Einsatz

Die Supervisor-Konsole ist Teil des Tarifs Company Fleet, und neue Konten erhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase mit allen Profi-Funktionen, ohne Karte. Sehen Sie, wie es für Tauchsupervisoren funktioniert, oder vergleichen Sie Tarife und Preise. Sie fahren mit einer Crew offshore? Lesen Sie vorher Tauchgänge offline loggen.