Dalış geçmişinizi taşıyın: kâğıt, dalış bilgisayarı ve UDDF

Çoğu dalgıcın geçmişi dağınıktır. Eğitimden kalma bir kâğıt defter, iki farklı uygulamadan geçmiş bir dalış bilgisayarı, rehberlik yapılan bir sezondan kalma bir elektronik tablo ve belki de süpervizör imzalarını taşıyan bir ticari dalış defteri vardır. Hepsini tek bir yerde toplamak, bir kez ve doğru şekilde yapılmaya değer.

Bu rehber her kaynağı sırayla ele alır:

• UDDF nedir
• Şu anda kullandığınız yazılımdan nasıl dışa aktarılır
• Bir kâğıt defter, onu değerli kılan şeyi kaybetmeden nasıl aktarılır
• Sonuç nasıl kontrol edilir
• Orijinaller neden saklanır

Adım 1: Elinizdekileri listeleyin

Herhangi bir şeyi dışa aktarmadan önce kısa bir envanter çıkarın:

• Kâğıt defterler: kaç tane, hangi yıllar ve hangi sayfalarda imza veya kaşe var
• Dalış bilgisayarları: her model ve verilerini hangi programa ya da uygulamaya indirdiğiniz
• Dalış defteri yazılımları ve uygulamaları: masaüstü programlar, telefon uygulamaları ve bulut hesapları
• Elektronik tablolar veya kendi hazırladığınız diğer kayıtlar

Eski bir dalış bilgisayarının eski dalışlarınızı hâlâ tuttuğunu varsaymayın. Çoğu zaman tek tam kopya, yıllar önce verileri indirdiğiniz yazılımdadır. Önce o kopyayı bulun.

Adım 2: UDDF'yi anlayın

UDDF (Universal Dive Data Format), dalış verileri için açık, XML tabanlı bir dosya biçimidir. Şartnamesi onu, aşağıdakiler dahil tüm dalış verilerini yönetmek için tasarlanmış bir biçim olarak tanımlar:

• Planlama, kayıt ve analiz
• Rebreather'lar ve tüm solunum gazları
• Dalış defterleri ve arşivleme

Üreticiden veya işletim sisteminden bağımsız çalışır ve serbestçe dağıtılır.

Şartnamedeki iki ayrıntı, veri taşırken işinize yarar:

• Birimler SI'dır. Derinlik metre, zaman saniye, basınç paskal ve sıcaklık kelvin cinsindendir. UDDF okuyan bir program bunları sizin gördüğünüz birimlere geri çevirir. İçe aktarılan bir sıcaklık veya basınç saçma görünüyorsa, muhtemelen bir yerde birim dönüşümü yanlış gitmiştir.
• Biçim kapsamlıdır, ama dosyalar her zaman eksiksiz değildir. UDDF'de dalgıçlar ve ekipmanları, dalış noktaları, gaz tanımları ve profil verileri için bölümler vardır. Dosyayı yazan programı belirten kısa bir başlık dışında her bölüm isteğe bağlıdır; hangilerinin doldurulacağına o program karar verir. Bir dışa aktarım tam derinlik profillerini, tüpleri ve gaz geçişlerini taşıyabilir. Bir diğeri yalnızca tarihi, maksimum derinliği ve süreyi taşıyabilir.

Yazılımınız sunuyorsa en iyi seçenek UDDF'dir. Sunmuyorsa olağan alternatif CSV'dir (düz bir elektronik tablo dışa aktarımı). CSV özet alanları iyi taşır, ancak genellikle tam derinlik profili içermez.

Adım 3: Mevcut yazılımınızdan dışa aktarın

Menüler programdan programa farklıdır; bu yüzden yazılımınızın kendi yardım sayfalarına bakın. Genel olarak:

1. Dalış defteri yazılımınızı açın ve önce tamamen senkronize edin; böylece dışa aktarım en son dalışlarınızı da içerir.
2. Dışa aktar (Export) seçeneğini arayın (bazen Dosya veya Ayarlar altında bulunur). Yalnızca seçili olanları değil, tüm dalışları seçin.
3. Sunuluyorsa UDDF'yi seçin. Aksi halde CSV'yi seçin.
4. Programın kendi biçimindeki tam yedeğini de alın ve saklayın. Programın kendi biçimindeki bir yedek, genellikle herhangi bir veri değişim biçiminden daha fazla ayrıntıyı korur.

Resmî belgelerden iki örnek:

• Subsurface. Kullanıcı kılavuzu, tüm dalışları ya da yalnızca seçili olanları kaydeden bir dışa aktarma penceresini anlatır. Biçimler arasında Subsurface'in kendi XML biçimi, UDDF ve çeşitli CSV seçenekleri vardır.
• Shearwater Cloud. Shearwater'ın destek sayfası, dalışların XML veya UDDF dosyası olarak dışa aktarılabileceğini söyler. Ayrıca tüm veritabanının File → Export Whole Database ile kaydedilmesinden de söz eder.

Başka herhangi bir program için resmî yardım belgelerinde “export” (dışa aktar) araması yapın ve başlamadan önce hangi biçimleri sunduğunu kontrol edin.

Elektronik tablolar: sütunları (tarih, saat, derinlik, süre, gaz vb.) adlandıran tek bir başlık satırı ve her satırda bir dalış olacak şekilde CSV olarak kaydedin. Derinliklerin metre mi feet mi olduğunu not edin. Karışık birimli bir sütun daha sonra sorun çıkarır.

Adım 4: Kâğıt defteri aktarın

Kâğıt kayıtların elle girilmesi gerekir. Birkaç alışkanlık sonucu güvenilir kılar:

• Tarih sırasıyla ve her seferinde tek bir defter üzerinde çalışın; orijinal dalış numaralarını koruyun. Böylece yeni kaydınız kâğıtla eşleşmeye devam eder.
• Sayfada ne varsa onu kopyalayın, fazlasını değil. Sayfada su sıcaklığı yoksa alanı boş bırakın. Boşluk dürüsttür; bir tahmin ise birkaç yıl sonra “gerçeğe” dönüşür.
• Her kaydın nereden geldiğini not edin; örneğin “2 numaralı defterin 14. sayfasından aktarıldı”.
• Her sayfanın fotoğrafını çekin ve kendi arşivinizde saklayın; imza ve kaşe sayfaları dahil.
• Aktarılmış kaydın ne olduğunu unutmayın. O, geçmişinizin bir kopyasıdır, imzalı bir kayıt değildir. Süpervizör veya eğitmen imzaları kâğıtta kalır.

Ticari dalgıçlar burada ekstra özen göstermelidir. Australian Diver Accreditation Scheme (ADAS), dalgıç defterinizi tutmanın, başka yerlerin yanı sıra Avustralya ve Birleşik Krallık'ta yasal bir zorunluluk olduğunu belirtir. IMCA'nın Professional Diver's Logbook'u sağlık sertifikalarını, yeterlilikleri, eğitimi, yetkinliği, dalışları ve birikimli dalış deneyimini kapsar. Dijital bir kopya yararlıdır, ancak kayıt kuruluşunuzun şart koştuğu defterin yerini tutmaz. Bkz. Ticari dalış defteri nasıl tutulur.

Adım 5: Tamamlamadan önce kontrol edin

İçe aktarımlar, küçük hataların içeri sızdığı yerdir. Herhangi bir şeyi kesin olarak kabul etmeden önce:

• Dalışları sayın ve toplamı eski yazılımınızla ya da son kâğıt dalış numaranızla karşılaştırın.
• Her yıldan birkaç dalışı orijinaliyle karşılaştırarak kontrol edin: tarih, saat, maksimum derinlik ve süre.
• Birimleri kontrol edin: feet ile metre, bar ile psi.
• Saatleri kontrol edin: saat dilimi farklı işlenirse yurt dışında kaydedilen dalışlar kayabilir.
• Gazları kontrol edin: nitroks ve trimix dalışları doğru karışımları, çok gazlı dalışlar da gaz geçişlerini göstermelidir.
• Çift kayıtları arayın; özellikle dalışlarınız iki programdan geçtiyse.

Tek bir numaralandırmaya karar verin. Geçmişiniz kâğıda ve birkaç programa yayılıyorsa dalış numaraları çakışır ya da arada boşluklar kalır. İçe aktarmadan önce bir kural seçin ve onu yazın. Kâğıttaki numaralandırmayı sürdürebilir ya da her şeyi tarih sırasıyla yeniden numaralandırıp eski numarayı notlara yazabilirsiniz. Her kaynağa aynı şekilde uyguladığınız sürece ikisi de işe yarar.

Gruplar halinde yapın. Her seferinde bir kaynağı, en eskiden başlayarak içe aktarın ve bir sonrakine geçmeden önce her grubu kontrol edin. Bir şey yanlış göründüğünde hangi dosyadan geldiğini bilirsiniz.

Sorunları bu aşamada, içe aktarmadan önce eski yazılımınızda ya da dışa aktarım dosyasında düzeltin. Kurcalanması tespit edilebilen bir dalış defterinde bir dalış tamamlandığında, bilinçli olarak kilitlenir.

Adım 6: Orijinalleri saklayın

Geçmişinizi taşımak asla onu silmek anlamına gelmemelidir. Şunları saklayın:

• Orijinal dışa aktarım dosyalarını (UDDF, CSV) ve her programın kendi biçimindeki yedeğini
• Kâğıt defterleri ve sayfa fotoğraflarınızı
• Harici bir disk ve bir bulut klasörü gibi birden fazla yerdeki kopyaları

Ardından, geçmişiniz hiçbir zaman tek bir uygulamaya veya şirkete bağımlı kalmasın diye yeni dalış defterinizden zaman zaman yeni bir dışa aktarım alın.

DIVEOPS PRO'da nasıl çalışır

• İçe aktarma. İçe aktarma ekranı UDDF, Subsurface XML (.ssrf veya .xml) ve CSV dosyalarını kabul eder. İçe aktarılan dalışlar, kontrol etmeniz için taslak olarak gelir:

  • Dalış defterinizde zaten bulunan dalışlar listelenir ve atlanır, asla birleştirilmez.
  • Tüp hacmi veya dalış noktası gibi eksik değerler her taslakta belirtilir.
  • Dalış bilgisayarlarından doğrudan Bluetooth veya USB ile indirme henüz desteklenmiyor.
  • Taslaklar henüz uygulamada düzenlenemez veya silinemez; bu yüzden hataları içe aktarmadan önce kaynak dosyada düzeltin. Her taslağı ne zaman tamamlayacağınıza siz karar verirsiniz. Tamamlanan kayıtlar kilitlenir; birinin düzeltilmesi gerekirse destek ekibiyle iletişime geçin.

  Dosya içe aktarma DiveLog Plus ve üzeri planlarda bulunur ve yeni hesapların başladığı 30 günlük ücretsiz denemeye dahildir.

• Elle giriş. Orijinal dalış numaralarınız dahil, kâğıttaki dalışları girmek Free Diver planında ücretsiz ve sınırsızdır. Çevrimdışı çalışır.

• Dışa aktarma. Her planda web uygulaması tüm dalış defterini UDDF ya da tam JSON yedeği olarak dışa aktarır ve herhangi bir dalışı PDF raporu olarak kaydeder. Geçmişiniz taşınabilir kalır.

Trimix veya rebreather dalışları da kaydediyorsanız bir teknik dalış defterinin neleri kaydetmesi gerektiğini okuyun. Plan ayrıntıları fiyatlar sayfasındadır.

Geçmişinizi taşıyın

Kayıt sayfasında ücretsiz bir hesap oluşturun, bir dalışı elle kaydedin, ardından ilk dosyanızı içe aktarın ve taslakları kontrol edin.