Документация водолазного супервайзера: ежедневные записи

На водолазных работах документация супервайзера (руководителя водолазных спусков) — это то, по чему любой человек позже может установить, что произошло: заказчик, аудитор, следователь или водолаз, претендующий на следующую работу. Её нужно вести во время операции, подписывать и хранить. Это руководство описывает, что супервайзеры обычно документируют за каждое погружение и смену, на примере опубликованных правил Великобритании, США и Канады. Речь идёт только о записях. Планируйте и проводите каждое погружение по утверждённым процедурам и таблицам вашей компании.

Три документа — три владельца

Большинство супервайзеров имеют дело с тремя отдельными документами.

1. Журнал водолазной операции. В Великобритании водолазный подрядчик обязан обеспечить ведение записи с требуемыми сведениями по каждой водолазной операции (правило 6(3)(e)), а супервайзер вносит эти сведения во время операции (правило 10(1)(c)). В США OSHA называет его записью о погружении (record of dive). В Канаде статья 50 Oil and Gas Diving Regulations называет его журналом водолазных операций (diving operations logbook).
2. Собственная книжка супервайзера. Канадская статья 51 требует её вести — в постоянном переплёте, с пронумерованными страницами. IMCA продаёт Diving Supervisor's Logbook (книжку водолазного супервайзера) для записи квалификаций, обучения, компетентности и опыта.
3. Книжка каждого водолаза. Водолаз делает запись, а супервайзер заверяет её своей подписью. См. как вести водолазную книжку коммерческого водолаза.

Что вносится в водолазный лист

HSE публикует сведения, утверждённые им для британского журнала водолазной операции. Перечень для работ на шельфе — это минимум, и подрядчики могут его дополнять. Вкратце:

HSE также указывает, что каждый супервайзер должен делать запись ежедневно.

Перечень OSHA в 29 CFR 1910.423(d)(1) охватывает похожие пункты короче:

• имена членов водолазной команды, включая назначенного ответственного (person-in-charge)
• дата, время и место
• использованные режимы погружения
• общий тип выполненных работ
• приблизительные условия на поверхности и под водой, например видимость, температура воды и течение
• максимальная глубина и время на грунте каждого водолаза

Пункты (d)(2) и (d)(3) добавляют записи для некоторых видов погружений и на случай подозрения на декомпрессионную болезнь. Водолазный лист вашей компании уже должен их содержать. Если нет, спросите своего водолазного суперинтенданта.

Подписи, исправления и передача смены

Канадские правила показывают логику, общую для большинства систем:

• Подписывайте сразу. После каждой записи супервайзер немедленно подписывает её и просит представителя оператора как можно скорее заверить её своей подписью (статья 50(2)).
• Никаких незаметных изменений. Исправление визируют своими инициалами супервайзер, сделавший запись, и лицо, заверившее её подписью (статья 50(3)).
• Передавайте журнал дальше. Когда журнал заполнен или операция завершена, супервайзер, сделавший последнюю запись, передаёт его водолазному подрядчику. После аварии дежурный супервайзер как можно скорее передаёт его оператору (статья 50(5)).

На практике чистая передача смены выглядит так:

1. Закройте все погружения своей смены и подпишите записи.
2. Отметьте всё, что остаётся открытым: неисправности снаряжения, водолаза, за которым нужно наблюдать, наряд-допуск, срок которого истекает.
3. До смены вахты заверьте подписью книжку каждого водолаза за погружения, которыми вы руководили.
4. Инструктируйте заступающего супервайзера по записям, а не по памяти.

Сколько хранятся записи

Ваша компания или заказчик могут требовать более длительного хранения. Соблюдайте самый длинный из сроков.

Как описать инцидент

Когда что-то идёт не так, запись становится доказательством. Перечень HSE предполагает запись любой аварийной ситуации или особо значимого инцидента, а пункт (d)(3) OSHA добавляет записи при подозрении на декомпрессионную болезнь.

• Излагайте факты в хронологическом порядке: что произошло, когда, кто участвовал и что было сделано.
• Берите время из записи, которую вы вели во время погружения, а не по памяти.
• Не рассуждайте о причинах в журнале операции. Этим занимается расследование.
• Сохраняйте оригинал. Если что-то нужно исправить, добавьте датированное и подписанное исправление.
• Получайте медицинскую консультацию через свой аварийный план. Запись документирует оказанную помощь; она никогда не определяет её.

Почему помогают записи с метками времени, в которых можно обнаружить вмешательство

Правила для бумаги уже защищают от исправлений задним числом. Именно поэтому книжка переплетена, её страницы пронумерованы, а исправления визируются. Электронная запись должна давать как минимум такую же защиту:

• Метки времени, поставленные в момент события, а не время, вписанное в конце смены.
• История, допускающая только добавление, где исправление — новая запись, а оригинал остаётся видимым.
• Подписи, привязанные к содержанию, чтобы подпись переставала действовать, если запись потом изменят.

Это защищает супервайзера не меньше, чем остальных. На записи стоит ваше имя, поэтому вам важно, чтобы она показывала ровно то, что вы подписали.

Как пульт супервайзера DIVEOPS PRO делает это офлайн

Пульт супервайзера работает на телефоне, планшете или ноутбуке без связи. Он записывает:

• Проекты: название проекта, заказчик, место или месторождение, судно или установка, номер наряда-допуска или JSA (анализа безопасности работ).
• Каждую водолазную операцию: водолаз, страхующий водолаз, обеспечивающий и супервайзер; газ (процент кислорода и гелия); рабочее задание; меры аварийного обеспечения; есть ли на месте барокамера.
• Предспусковой чек-лист, который нужно заполнить, прежде чем можно будет нажать «Diver Leaves Surface» («Водолаз ушёл с поверхности»). Он охватывает план погружения и JSA, наряд-допуск, основную и резервную подачу газа, связь, страхующего водолаза, давление в аварийном баллоне (bailout), состояние барокамеры и аварийный план.
• События одним нажатием — от ухода с поверхности до выхода на поверхность. Каждое получает отметку часового времени и прошедшего времени по таймеру, на который не влияет изменение времени устройства во время погружения, пока пульт остаётся открытым. Часовое время берётся с устройства, поэтому проверьте его перед сменой.
• Показания пневмоглубиномера, которые вводит супервайзер. Приложение никогда не измеряет глубину, и в записи это указано.
• Заметки супервайзера. Хронология событий допускает только добавление: события нельзя изменить или удалить, а исправления вносятся новыми заметками.

В конце погружения можно скачать запись супервайзера о погружении в PDF. Всё сначала сохраняется на устройстве и синхронизируется, когда связь вернётся. Пульт записывает то, что вы вводите. Он не планирует погружения или декомпрессию; главными остаются водолазный лист, таблицы и процедуры вашей компании. В PDF указаны проект, состав команды, газ, состояние барокамеры и журнал событий. Вашей подписи в нём нет, поэтому подписывайте запись так, как требуют ваши процедуры, и, прежде чем полагаться на неё, проверьте, что она охватывает сведения, которых требует ваш подрядчик.

Водолазы также могут получить вашу подпись под записями своих книжек — из вашего собственного аккаунта или по QR-коду на палубе без связи. Ваша подпись содержит ваше имя и должность и относится к тому самому содержанию погружения, которое вы проверили. Подпись по QR-коду фиксируется только после того, как водолаз откроет раздел «Доступы» при наличии связи, — в течение 7 дней после подписания.

Если вы записываете газовые параметры, газовые калькуляторы дают ссылки на свои формулы и допущения, но они не прошли независимую валидацию. Сверяйте каждую цифру со своими процедурами.

Попробуйте пульт супервайзера на следующей работе

Пульт супервайзера входит в тариф Company Fleet, а новые аккаунты получают 30-дневный бесплатный пробный период всех профессиональных функций без карты. Посмотрите, как это работает для водолазных супервайзеров, или сравните тарифы и цены. Ведёте команду в море? Перед выходом прочитайте об офлайн-записи погружений.