Как вести водолазную книжку коммерческого водолаза

Водолазная книжка (логбук) — это запись всей вашей водолазной карьеры. Работодатели, заказчики, водолазные врачи и экзаменаторы читают её, чтобы увидеть, что вы действительно делали, а не что вы о себе рассказываете. Формат и содержание зависят от того, где вы работаете и какая система сертификации вас аттестовала. Это руководство описывает общепринятую практику и ссылается на опубликованные правила. Последнее слово остаётся за вашим работодателем и регистрирующим органом.

Кто устанавливает правила для вашей книжки

На то, что попадает в вашу книжку, влияют три группы.

• Национальные регуляторы. В Великобритании правило 12(3) Diving at Work Regulations 1997 (Правил о водолазных работах 1997 года) требует, чтобы каждый водолаз, участвующий в водолазном проекте, вёл ежедневную запись своих погружений и хранил её не менее двух лет после последней записи. Канадские Oil and Gas Diving Regulations (Правила водолазных работ в нефтегазовой отрасли) идут дальше. Статья 63 устанавливает формат книжки, обязательное содержание каждой записи, кто её подписывает и сколько её хранить.
• Отраслевые организации. IMCA продаёт Professional Diver's Logbook (книжку профессионального водолаза). Это книжка на 224 страницы для записи медицинских допусков, квалификаций, обучения, компетентности, погружений, состояния здоровья и накопленного опыта. На странице магазина IMCA сказано, что её следует заполнять в соответствии с IMCA C003 — руководством IMCA по обеспечению и оценке компетентности. Там же предупреждают, что в интернете продаются поддельные книжки и что только покупка в собственном магазине IMCA гарантирует подлинность.
• Ваша система сертификации и работодатель. Они могут указать, какой книжкой пользоваться и как подтверждаются записи.

Перед первой работой спросите работодателя и регистрирующий орган, какую книжку они ожидают. Спрашивайте снова каждый раз, когда переезжаете в другую страну или переходите к новому заказчику.

Что обычно содержит запись

Статья 63(2) канадских правил — полезный наглядный пример: в ней содержание записи в книжке водолаза изложено словами самого регулятора. Ваша система может требовать больше или меньше.

Во многих книжках также записывается дыхательная смесь. Утверждённые британским HSE (Управлением по охране труда и технике безопасности) сведения для журнала водолазной операции требуют, чтобы супервайзер фиксировал дыхательный аппарат и смесь каждого водолаза, поэтому сверяйте свою запись с этим журналом. В США запись о погружении (record of dive) по OSHA (29 CFR 1910.423(d)) — это документ работодателя, но он охватывает похожие пункты: состав команды, дату, время и место, режимы погружения, тип работ, условия, а также максимальную глубину и время на грунте каждого водолаза.

Привычки, благодаря которым записи выдерживают проверку

• Заполняйте в тот же день. Канадское правило говорит: «как можно скорее после погружения» (наш перевод). Запись, сделанную в тот же день, проще проверить и труднее поставить под сомнение.
• Берите время и цифры с поста управления спусками. Ваша запись должна совпадать с журналом супервайзера. Если не совпадает, выясните это до смены вахты, а не через несколько месяцев.
• Конкретно описывайте работу. «Заменил 4 анода на опоре B2 джекета» скажет следующему работодателю больше, чем «осмотр».
• Никогда не оставляйте пустых строк и не пользуйтесь корректором. Согласно статье 63(4), исправление должны завизировать своими инициалами и водолаз, и супервайзер, заверивший запись. Зачеркните ошибку одной линией, напишите исправление и получите инициалы.
• Записывайте газовые параметры точно так, как их дают ваши процедуры. Если для своих заметок вы проверяете парциальное давление или эквивалентную глубину, газовые калькуляторы дают ссылки на свои формулы и допущения, но они не прошли независимую валидацию. Сверяйте каждую цифру с процедурами вашей компании.

Подписи: получите их до смены вахты

Согласно статье 63(3) канадских правил, водолаз подписывает каждую запись сразу и просит супервайзера как можно скорее заверить её своей подписью. В других системах свои формулировки, но практический смысл везде один. Неподписанная запись — гораздо более слабое доказательство, а добиться подписи после окончания вахты очень трудно.

• Отдавайте книжку на подпись в конце каждой смены или, как минимум, до того, как супервайзер уйдёт с вахты.
• Проверьте, что подпись разборчива и что рядом печатными буквами указано имя супервайзера.
• Если на вашей работе используется печать компании, попросите поставить её тогда же.
• Никогда не просите подписать погружение, которым человек не руководил, и никогда не подписывайте такое сами.

Как сберечь книжку

Книжка живёт в сыром, тесном месте, и её легко потерять.

• Держите её подальше от мокрых зон водолазного контейнера. Используйте пакет на молнии или водонепроницаемый футляр для документов и храните книжку в своей сумке, а не в общем шкафчике.
• Копируйте каждую подписанную страницу. В конце каждой работы фотографируйте или сканируйте страницы, подписанные на этой работе. Храните копии в двух местах вне судна, например в облачной папке и на домашнем ноутбуке.
• Храните дольше минимального срока. В Великобритании и Канаде минимум — два года после последней записи. Многие водолазы хранят все свои книжки всю карьеру, потому что старые записи подтверждают опыт при повышении квалификации и оценке компетентности.
• Если книжка потеряна, сразу сообщите работодателю и регистрирующему органу и спросите, как они хотят восстановить записи. Помогут ваши копии подписанных страниц. Никогда не воссоздавайте записи или подписи по памяти.

Бумага или цифра?

Многие системы по-прежнему предписывают бумагу. Книжка IMCA — печатное издание, а Канада требует книжку в постоянном переплёте с пронумерованными страницами. Электронный журнал не заменяет книжку, которой требует ваша система, если только работодатель и регистрирующий орган не подтвердили письменно, что заменяет.

Электронная запись всё равно полезна рядом с бумажной книжкой:

DIVEOPS PRO создан, чтобы дополнять бумажную книжку, а не заменять её. Вы записываете каждое погружение на телефоне — связь для этого не нужна, — и оно синхронизируется с вашим аккаунтом, когда вы снова в зоне покрытия. Супервайзер подписывает из своего аккаунта или по QR-коду на палубе, когда связи нет. Подпись относится к тому самому содержанию погружения, которое он проверил, поэтому если погружение потом изменят, подпись перестаёт считаться подтверждённой. Вы можете в любой момент экспортировать журнал в UDDF или в виде полной резервной копии JSON и сохранить любое погружение в PDF.

Смена работодателя

Ваша книжка принадлежит вам. Британское правило говорит, что водолаз хранит ежедневную запись у себя, и канадские правила также оставляют книжку у водолаза. Никогда не оставляйте её в компании.

Прежде чем уйти с работы:

1. Получите подписи под всеми неподписанными записями у супервайзеров, которые руководили этими погружениями.
2. Скопируйте подписанные страницы и обновите нарастающие итоги погружений и часов по видам спусков.
3. Храните сертификаты и медицинские документы водолаза вместе с книжкой. Статья 63(6) канадских правил требует, чтобы они содержались в книжке.
4. До первой мобилизации спросите нового работодателя, что и в каком формате он хочет видеть.

Если вы также ведёте электронную запись, DIVEOPS PRO может сформировать резюме из вашего журнала и код проверки с ограниченным сроком действия для рекрутера. Рекрутер увидит ваши погружения, подписанные супервайзером, с именами и должностями подписавших. Резюме показывает, что было записано и кто это подписал. Оно не сертифицирует вас и не заменяет книжку, которой требует ваша система.

Подписанная запись с резервной копией — рядом с вашей книжкой

Ведите книжку, которой требует ваша система, и храните электронную копию, которая переживёт потерю сумки и покажет, кто подписал каждое погружение. Посмотрите, как это работает для коммерческих водолазов, прочитайте, как супервайзеры ведут ежедневную документацию, и сравните тарифы и цены. Личный журнал — бесплатно.