Registros do supervisor de mergulho: a papelada diária

Em um trabalho de mergulho, a papelada do supervisor é o que permite saber depois o que aconteceu: o cliente, um auditor, um investigador ou o mergulhador que se candidata ao próximo trabalho. Ela precisa ser escrita durante a operação, assinada e guardada. Este guia trata do que os supervisores costumam documentar a cada mergulho e a cada turno, usando como exemplo as regras publicadas no Reino Unido, nos EUA e no Canadá. Ele trata apenas de registros. Planeje e conduza cada mergulho com os procedimentos e as tabelas aprovados pela sua empresa.

Três registros, três responsáveis

A maioria dos supervisores lida com três registros diferentes.

1. O registro da operação de mergulho. No Reino Unido, a empresa de mergulho (diving contractor) deve garantir que seja mantido, para cada operação de mergulho, um registro com os dados exigidos (regulamento 6(3)(e)), e o supervisor lança esses dados durante a operação (regulamento 10(1)(c)). Nos EUA, a OSHA o chama de record of dive (registro do mergulho). No Canadá, a seção 50 das Oil and Gas Diving Regulations o chama de diving operations logbook (logbook de operações de mergulho).
2. O logbook pessoal do supervisor. A seção 51 do Canadá exige um, com encadernação permanente e páginas numeradas. A IMCA vende um Diving Supervisor's Logbook (logbook do supervisor de mergulho) para registrar qualificações, treinamento, competência e experiência.
3. O logbook de cada mergulhador. O mergulhador faz o registro e o supervisor o contra-assina. Veja como manter um logbook de mergulho comercial.

O que entra na folha de mergulho

O HSE publica os dados (particulars) que aprovou para o registro da operação de mergulho no Reino Unido. A lista offshore é o mínimo, e as empresas de mergulho podem acrescentar itens. Em resumo:

O HSE também observa que cada supervisor deve fazer um lançamento diário.

A lista da OSHA em 29 CFR 1910.423(d)(1) cobre pontos parecidos em menos palavras:

• os nomes dos membros da equipe de mergulho, incluindo a pessoa designada como responsável
• a data, a hora e o local
• as modalidades de mergulho usadas
• o tipo geral de trabalho realizado
• as condições aproximadas na superfície e debaixo d’água, como visibilidade, temperatura da água e correnteza
• a profundidade máxima e o tempo de fundo de cada mergulhador

Os parágrafos (d)(2) e (d)(3) acrescentam outros registros para alguns tipos de mergulho e para quando há suspeita de doença descompressiva. A folha de mergulho da sua empresa já deve incluí-los. Se não incluir, pergunte ao seu superintendente de mergulho.

Assinaturas, correções e passagem de turno

As regras canadenses mostram a lógica que a maioria dos sistemas compartilha:

• Assine imediatamente. Depois de cada registro, o supervisor o assina na hora e pede ao representante do operador que o contra-assine o mais rápido possível (seção 50(2)).
• Nada de alterações silenciosas. Uma alteração deve ser rubricada pelo supervisor que fez o registro e pela pessoa que o contra-assinou (seção 50(3)).
• Entregue o registro. Quando o logbook fica cheio ou a operação termina, o supervisor que fez o último registro o entrega à empresa de mergulho. Depois de um acidente, o supervisor de serviço o entrega ao operador o mais rápido possível (seção 50(5)).

Na prática, uma passagem de turno bem feita é assim:

1. Encerre todos os mergulhos do seu turno e assine os registros.
2. Anote tudo o que continua em aberto: defeitos de equipamento, um mergulhador que precisa ser observado, uma permissão de trabalho prestes a vencer.
3. Contra-assine o logbook de cada mergulhador nos mergulhos que você supervisionou, antes da troca de turma.
4. Passe as informações ao supervisor que entra com base no registro, não de memória.

Por quanto tempo os registros são guardados

A sua empresa ou o seu cliente podem exigir mais tempo. Siga o prazo mais longo.

Como registrar um incidente

Quando algo dá errado, o registro vira prova. A lista do HSE espera que qualquer emergência ou incidente digno de nota seja registrado, e o item (d)(3) da OSHA acrescenta registros quando há suspeita de doença descompressiva.

• Escreva os fatos em ordem cronológica: o que aconteceu, quando, quem estava envolvido e o que foi feito.
• Registre os horários a partir do registro que você manteve durante o mergulho, não de memória.
• Não especule sobre as causas no registro da operação. A investigação faz isso.
• Mantenha o original. Se algo precisar de correção, acrescente uma correção datada e assinada.
• Obtenha orientação médica por meio do seu plano de emergência. O registro documenta o atendimento; ele nunca decide o atendimento.

Por que ajudam registros com data e hora em que adulterações podem ser detectadas

As regras do papel já protegem contra edições feitas depois do fato. É por isso que um logbook é encadernado, as páginas são numeradas e as alterações são rubricadas. Um registro digital deve dar pelo menos a mesma proteção:

• Data e hora registradas no momento do evento, em vez de horários escritos no fim do turno.
• Histórico só de acréscimo, em que a correção é um novo registro e o original continua visível.
• Assinaturas vinculadas ao conteúdo, para que a assinatura deixe de valer se o registro mudar depois.

Isso protege o supervisor tanto quanto qualquer outra pessoa. O seu nome está no registro, então você quer que ele mostre exatamente o que você assinou.

Como o console do supervisor do DIVEOPS PRO faz isso offline

O console do supervisor funciona em celular, tablet ou notebook sem conexão. Ele registra:

• Projetos: nome do projeto, cliente, local ou campo, embarcação ou instalação, e a referência da permissão de trabalho ou da JSA (análise de segurança da tarefa).
• Cada operação de mergulho: mergulhador, mergulhador reserva (standby), auxiliar (tender) e supervisor; o gás (percentuais de oxigênio e de hélio); a tarefa; os recursos de emergência; e se há uma câmara no local.
• Um checklist pré-mergulho que precisa ser concluído antes de ser possível tocar em “Mergulhador deixa a superfície” (Diver Leaves Surface). Ele cobre o plano de mergulho e a JSA, a permissão de trabalho, o gás principal e o secundário, as comunicações, o mergulhador reserva, a pressão do bailout, o estado da câmara e o plano de emergência.
• Eventos com um toque, da saída da superfície à chegada à superfície, cada um marcado com a hora do relógio e com o tempo decorrido medido por um relógio que não é afetado se alguém mudar a hora do dispositivo no meio do mergulho, desde que o console continue aberto. A hora do relógio vem do dispositivo, então confira a hora dele antes do turno.
• Leituras de profundidade do pneumo (pneumofatômetro) digitadas pelo supervisor. O app nunca mede profundidade, e o registro diz isso.
• Notas do supervisor. A linha do tempo de eventos é só de acréscimo: os eventos não podem ser editados nem excluídos, e as correções entram como novas notas.

No fim do mergulho, você pode baixar um registro de mergulho do supervisor em PDF. Tudo é salvo primeiro no dispositivo e sincronizado quando a conexão volta. O console registra o que você informa. Ele não planeja mergulhos nem descompressão, e a folha de mergulho, as tabelas e os procedimentos da sua empresa continuam no comando. O PDF lista o projeto, a equipe, o gás, o estado da câmara e o registro de eventos. Ele não traz a sua assinatura; por isso, assine o registro como os seus procedimentos exigem e confira se ele cobre os dados que a sua empresa de mergulho exige antes de confiar nele.

Os mergulhadores também podem ter os registros do logbook assinados por você, pela sua própria conta, ou por QR code no convés sem sinal. A sua assinatura traz o seu nome e a sua função e cobre exatamente o conteúdo do mergulho que você revisou. Uma assinatura por QR só é registrada quando o mergulhador abre Credenciais com conexão, em até 7 dias após a assinatura.

Se você anotar valores de gás, as calculadoras de gás têm links para as fórmulas e as premissas que usam, mas não foram validadas de forma independente. Confira cada valor com os seus procedimentos.

Experimente o console do supervisor no seu próximo trabalho

O console do supervisor faz parte do plano Company Fleet, e as contas novas ganham 30 dias de teste grátis de todos os recursos profissionais, sem cartão. Veja como funciona para supervisores de mergulho ou compare planos e preços. Vai levar uma equipe para o offshore? Leia registro de mergulho offline antes de embarcar.