潜水監督者の記録：日々の書類業務

潜水の現場では、潜水監督者の書類が、後で誰かが何が起きたかを知るための手がかりになります。発注者、監査人、調査官、あるいは次の仕事に応募するダイバー自身です。書類は作業中に書かれ、署名され、保管されなければなりません。このガイドでは、潜水監督者がダイブとシフトごとに通常記録する内容を、英国、米国、カナダの公開された規則を例に説明します。扱うのは記録だけです。すべての潜水は、会社の承認された手順と減圧表に従って計画・実施してください。

3つの記録と、それぞれの持ち主

多くの潜水監督者は、3つの別々の記録を扱います。

1. 潜水作業記録。 英国では、潜水請負会社は潜水作業ごとに所定の記載事項を含む記録が保管されるようにしなければならず（規則6(3)(e)）、潜水監督者は作業中にその記載事項を記入します（規則10(1)(c)）。いずれも Diving at Work Regulations 1997（英国の潜水作業規則）の規定です。米国では OSHA がこれを潜水記録（record of dive）と呼びます。カナダでは、Oil and Gas Diving Regulations（石油・ガス潜水規則）の第50条が、これを潜水作業ログブック（diving operations logbook）と呼んでいます。
2. 潜水監督者自身のログブック。 カナダの第51条は、ページ番号付きで恒久製本されたものを求めています。IMCA は、資格、訓練、力量、経験を記録するための Diving Supervisor's Logbook を販売しています。
3. 各ダイバーのログブック。 ダイバーが記入し、潜水監督者が副署します。商業潜水ログブックのつけ方をご覧ください。

ダイブシートに書くこと

HSE は、英国の潜水作業記録について承認した記載事項（approved particulars）を公開しています。オフショアのリストは最低限のもので、潜水請負会社はそこに項目を追加できます。要約すると次のとおりです。

HSE はまた、各潜水監督者が毎日記入しなければならないとしています。

OSHA の 29 CFR 1910.423(d)(1) のリストは、似た範囲をより簡潔に扱っています。

• 指定された責任者を含む、潜水チームメンバーの氏名
• 日付、時刻、場所
• 使用した潜水方式
• 実施した作業の一般的な種類
• 視界、水温、潮流など、水面と水中のおおよその状況
• 各ダイバーの最大深度とボトムタイム

(d)(2) と (d)(3) は、一部の種類の潜水や、減圧症が疑われる場合について追加の記録を定めています。会社のダイブシートにはすでにそれらが含まれているはずです。含まれていない場合は、潜水スーパーインテンデントに確認してください。

署名、訂正、シフトの引き継ぎ

カナダの規則は、多くの制度に共通する考え方を示しています。

• すぐに署名する。 各記入の後、潜水監督者はただちに署名し、できるだけ早くオペレーターの代表者に副署を依頼します（第50条(2)）。
• 黙って書き換えない。 変更箇所には、記入した潜水監督者と副署した人の両方がイニシャルを書かなければなりません（第50条(3)）。
• 記録を引き渡す。 ログブックがいっぱいになったとき、または作業が終わったときは、最後に記入した潜水監督者がそれを潜水請負会社に渡します。事故の後は、当番の潜水監督者ができるだけ早くオペレーターに渡します（第50条(5)）。

実務では、シフト間のきちんとした引き継ぎは次のようになります。

1. 自分のシフトのダイブをすべて締めくくり、記入に署名する。
2. 未解決の事項を書き留める。器材の不具合、経過観察が必要なダイバー、期限切れ間近の作業許可など。
3. 自分が監督したダイブについて、クルーが交代する前に各ダイバーのログブックに副署する。
4. 次の潜水監督者には、記憶ではなく記録をもとに申し送る。

記録の保管期間

会社や発注者がさらに長い期間を求めることもあります。最も長い期間に従ってください。

インシデントの記録

何か問題が起きたとき、記録は証拠になります。HSE のリストは特記すべき緊急事態やインシデントの記録を求めており、OSHA の (d)(3) は減圧症が疑われる場合の記録を追加しています。

• 事実を時系列で書く。何が起き、いつ、誰が関わり、何が行われたか。
• 時刻は記憶ではなく、潜水中につけていた記録から書く。
• 潜水作業記録の中で原因を推測しない。それは調査の役割です。
• 原本は残す。訂正が必要な場合は、日付と署名のある訂正を追記する。
• 医学的な助言は緊急時計画を通じて受ける。記録はケアを文書化するものであり、ケアを決めるものではありません。

タイムスタンプ付きで改ざんを検知できる記録が役立つ理由

紙のルールはもともと事後の書き換えを防ぐようにできています。だからこそログブックは製本され、ページには番号が振られ、変更箇所にはイニシャルが書かれます。デジタル記録は、少なくとも同じ水準の保護を備えるべきです。

• 出来事が起きた瞬間に取得されるタイムスタンプ。 シフトの終わりにまとめて書いた時刻ではありません。
• 追記のみの履歴。 訂正は新しい記入として追加され、元の記入は見えるまま残ります。
• 内容に結びついた署名。 記入が後で変更されると、署名は有効とみなされなくなります。

これは誰よりも潜水監督者自身を守ります。記録にはあなたの名前が載るので、あなたが署名した内容そのものを示していてほしいはずです。

DIVEOPS PRO の潜水監督コンソールはオフラインでどう記録するか

潜水監督コンソールは、接続のない状態でスマートフォン、タブレット、ノートPC で動作します。記録する内容は次のとおりです。

• プロジェクト： プロジェクト名、発注者、場所またはフィールド、船舶または施設、作業許可または JSA（作業安全分析）の参照番号。
• 各潜水作業： ダイバー、スタンバイダイバー、テンダー、潜水監督者。ガス（酸素とヘリウムの割合）、作業内容、緊急時の体制、現場にチャンバーがあるかどうか。
• 潜水前チェックリスト。 これを完了しないと「Diver Leaves Surface」（ダイバー離水）ボタンを押せません。潜水計画と JSA、作業許可、一次・二次ガス、通話装置、スタンバイダイバー、ベイルアウト圧、チャンバーの状態、緊急時計画を確認します。
• ワンタップのイベント記録。 水面を離れてから水面に到達するまで、各イベントに時刻と経過時間が記録されます。経過時間は、コンソールを開いたままであれば、潜水中に誰かがデバイスの時刻を変更しても影響を受けない時計で計られます。時刻はデバイスから取得されるため、シフト前にデバイスの時刻を確認してください。
• ニューモ（ニューモファゾメーター）の深度読み取り値。 潜水監督者が手で入力します。アプリが深度を測ることはなく、記録にもそのことが明記されます。
• 潜水監督者のメモ。 イベントのタイムラインは追記のみです。イベントは編集も削除もできず、訂正は新しいメモとして追加します。

ダイブの終了時に、潜水監督者のダイブ記録を PDF でダウンロードできます。すべてはまずデバイスに保存され、接続が戻ると同期されます。コンソールはあなたが入力した内容を記録します。潜水や減圧を計画することはなく、会社のダイブシート、減圧表、手順が引き続き基準になります。PDF にはプロジェクト、クルー、ガス、チャンバーの状態、イベントログが記載されます。あなたの署名は含まれないため、手順に従って記録に署名し、使用する前に潜水請負会社が求める記載事項が網羅されているか確認してください。

ダイバーは、ログブックの記入に、あなた自身のアカウントから、または電波のないデッキ上で QR コードによって、あなたの署名をもらうこともできます。あなたの署名にはあなたの氏名と役割が含まれ、あなたが確認したダイブの内容そのものを対象とします。QR コードによる署名は、署名から7日以内に、ダイバーが接続のある状態で「権限」（Credentials）画面を開いたときに初めて記録されます。

ガスの数値を書き留める場合、ガス計算ツールには計算式と前提条件へのリンクがありますが、独立した検証は受けていません。すべての数値を手順書と照らし合わせて確認してください。

次の現場で潜水監督コンソールを試す

潜水監督コンソールは Company Fleet プランに含まれており、新規アカウントはすべてのプロ機能を30日間無料で試せます。カードは不要です。潜水監督者向けの使い方を確認するか、プランと料金を比較してください。クルーを連れてオフショアへ向かうなら、出発前にオフラインでのダイブ記録を読んでおきましょう。