商業潜水のログブックのつけ方

ログブックは、あなたの潜水キャリアの記録です。雇用主、発注者、潜水医、評価者は、あなたが「やった」と言うことではなく、実際にやったことを確かめるためにログブックを読みます。書式と内容は、働く場所と、あなたを認定した制度によって決まります。このガイドでは一般的な慣行を説明し、公開されている規則を紹介します。最終的な判断は、あなたの雇用主と登録機関が行います。

ログブックのルールを決めるのは誰か

ログブックに何を書くかは、3つのグループによって決まります。

• 各国の規制当局。 英国では、Diving at Work Regulations 1997（英国の潜水作業規則）の規則12(3)により、潜水プロジェクトに従事するすべてのダイバーは自分の潜水の日々の記録をつけ、最後の記入から少なくとも2年間保管しなければなりません。カナダの Oil and Gas Diving Regulations（石油・ガス潜水規則）はさらに踏み込んでいます。第63条は、ブックの形式、各記入に含めるべき内容、署名する人、保管期間を定めています。
• 業界団体。 IMCA は Professional Diver's Logbook を販売しています。健康診断書、資格、訓練、力量（コンピテンス）、潜水、健康状態、累積経験を記録する224ページのブックです。IMCA のショップページには、このブックは力量保証と評価に関する IMCA のガイダンスである IMCA C003 に沿って記入すべきだと書かれています。同ページはまた、偽造ログブックがオンラインで販売されていること、そして本物であると確実にわかる唯一の方法は IMCA 自身のショップで購入することだと警告しています。
• あなたの認定制度と雇用主。 どのログブックを使うか、記入をどのように確認するかを指定することがあります。

初めての仕事の前に、雇用主と登録機関がどのログブックを求めているか確認してください。 新しい国や発注者のもとで働くたびに、改めて確認しましょう。

ログ記入に通常記録する内容

カナダの第63条(2)は、ダイバーのログブック記入の内容を規制当局自身の言葉で具体的に示しているため、参考になる実例です。あなたの制度では、求められる項目がこれより多い場合も少ない場合もあります。

多くのログブックでは呼吸ガスの組成も記録します。英国の潜水作業記録に関する承認記載事項（approved particulars）では、潜水監督者が各ダイバーの使用した呼吸装置と呼吸ガスを記録することになっているため、自分の記入をその記録に合わせてください。米国では、OSHA の潜水記録（record of dive）（29 CFR 1910.423(d)）は雇用主の記録ですが、似た範囲を扱っています。チームメンバー、日付・時刻・場所、潜水方式、作業の種類、状況、そして各ダイバーの最大深度とボトムタイムです。

信頼される記入にするための習慣

• その日のうちに書く。 カナダの規則には「潜水後できるだけ早く」（当社訳。原文："as soon as possible after making a dive"）とあります。当日の記入は確認しやすく、疑われにくくなります。
• 潜水管制の時刻と数値を使う。 あなたの記入は潜水監督者の記録と一致しているべきです。一致しない場合は、数か月後ではなく、クルーが交代する前に確認してください。
• 作業内容は具体的に書く。 「ジャケットレグ B2 の陽極を4個交換」は、「点検」よりも次の雇用主にとってずっと意味があります。
• 空欄の行を残さず、修正液も使わない。 第63条(4)により、変更箇所にはダイバーと、その記入に副署した潜水監督者の両方がイニシャルを書かなければなりません。誤りに一本線を引き、訂正を書き、イニシャルをもらってください。
• ガスの数値は手順書に示されたとおりに書く。 メモのために分圧や等価深度を確認する場合、ガス計算ツールには計算式と前提条件へのリンクがありますが、独立した検証は受けていません。すべての数値を会社の手順書と照らし合わせて確認してください。

署名：クルーが交代する前にもらう

カナダの規則の第63条(3)では、ダイバーは各記入にただちに署名し、できるだけ早く潜水監督者に副署を依頼します。他の制度では文言が異なりますが、実務上の要点はどこでも同じです。署名のない記入は証拠としてずっと弱く、ローテーションが終わった後に署名を追いかけるのは大変です。

• 毎シフトの終わりに、少なくとも潜水監督者が交代で現場を離れる前に、ログブックを提示してください。
• 署名が判読でき、その横に潜水監督者の氏名が活字で書かれていることを確認してください。
• 現場で会社のスタンプが使われている場合は、同じタイミングで押してもらいましょう。
• 監督していない潜水への署名を誰かに頼んではいけません。自分がそのような署名をしてもいけません。

安全に保管する

ログブックは濡れやすく人の多い場所で使われるため、紛失しやすいものです。

• ダイブシャックの濡れる場所に置かない。 ジッパー付きの袋や防水の書類ケースを使い、共用ロッカーではなく自分のバッグに入れておきましょう。
• 署名済みのページはすべてコピーする。 各仕事の終わりに、その仕事で署名されたページを撮影またはスキャンしてください。コピーは船以外の2か所に保管します。たとえばクラウドのフォルダーと自宅のノートPCです。
• 最低期間より長く保管する。 英国とカナダの最低期間は、最後の記入から2年間です。古い記入はステップアップや力量評価の際の経験の証拠になるため、多くのダイバーはキャリアを通じてすべてのログブックを保管しています。
• ログブックを紛失したら、 すぐに雇用主と登録機関に連絡し、記録をどう再構築してほしいか確認してください。署名済みページのコピーが役立ちます。記憶をもとに記入や署名を作り直してはいけません。

紙かデジタルか

多くの制度ではいまも紙が指定されています。IMCA のログブックは印刷されたブックで、カナダではページ番号付きの恒久製本されたログブックが求められます。雇用主と登録機関が書面で認めない限り、デジタルのログは制度が求めるログブックの代わりにはなりません。

それでも、紙のブックと併用するデジタル記録は役に立ちます。

DIVEOPS PRO は、紙のブックを置き換えるためではなく、併用するために作られています。各ダイブは電波がなくてもスマートフォンで記録でき、電波の届く場所に戻るとアカウントに同期されます。潜水監督者は自分のアカウントから、または電波のないデッキ上では QR コードで署名します。署名は潜水監督者が確認したダイブの内容そのものに結びついているため、後でそのダイブが編集されると、署名は検証済みとして扱われなくなります。ログブックはいつでも UDDF または完全な JSON バックアップとしてエクスポートでき、どのダイブも PDF として保存できます。

雇用主が変わるとき

ログブックはあなたのものです。英国の規則では日々の記録はダイバー自身が保持するとされ、カナダの規則でもログブックはダイバーのもとに置かれます。決して会社に置いていかないでください。

仕事を離れる前に:

1. 未署名の記入はすべて、その潜水を指揮した潜水監督者に署名してもらう。
2. 署名済みページをコピーし、潜水方式ごとのダイブ数と時間の累計を更新する。
3. 資格証明書と潜水健康診断の記録をログブックと一緒に保管する。カナダの第63条(6)は、ログブックにそれらを含めることを求めています。
4. 最初の現場入り（モビライゼーション）の前に、新しい雇用主に何をどの形式で見せればよいか確認する。

デジタル記録も併用している場合、DIVEOPS PRO でログブックの経歴書と、採用担当者向けの期限付き確認コードを作成できます。採用担当者は、潜水監督者が署名したダイブを、署名者の氏名と役割とともに閲覧できます。これは何が記録され、誰が署名したかを示すものです。あなたを認定するものではなく、制度が求めるログブックの代わりにもなりません。

ログブックと併せて、署名付きでバックアップされた記録を

制度が求めるログブックを保管し、あわせて、バッグを紛失しても残り、各ダイブに誰が署名したかがわかるデジタルコピーを残しましょう。商業ダイバー向けの使い方を確認し、潜水監督者が日々の書類業務をどう扱っているかを読み、プランと料金を比較してください。個人のログ記録は無料です。