سجلات مشرف الغوص: الأعمال الورقية اليومية

في أي عمل غوص، تُعد الأعمال الورقية للمشرف الوسيلة التي يعرف بها أي شخص لاحقًا ما حدث: العميل، أو المدقق، أو المحقق، أو الغواص الذي يتقدم لعمله التالي. ويجب أن تُكتب أثناء العملية، وأن تُوقَّع، وأن تُحفظ. يتناول هذا الدليل ما يوثّقه المشرفون عادةً لكل غطسة ونوبة، مستعينًا بالقواعد المنشورة في المملكة المتحدة والولايات المتحدة وكندا أمثلةً. وهو يغطي السجلات فقط. خطّط لكل غطسة ونفّذها وفق الإجراءات والجداول المعتمدة في شركتك.

ثلاثة سجلات، وثلاث جهات مسؤولة

يتعامل معظم المشرفين مع ثلاثة سجلات منفصلة.

1. سجل عملية الغوص. في المملكة المتحدة، يجب على مقاول الغوص أن يضمن حفظ سجل يتضمن البيانات المطلوبة لكل عملية غوص (اللائحة 6(3)(e))، ويُدخل المشرف تلك البيانات أثناء العملية (اللائحة 10(1)(c)). وفي الولايات المتحدة، تسميه OSHA ‏سجل الغطسة (record of dive). وفي كندا، يسميه القسم 50 من Oil and Gas Diving Regulations (لوائح الغوص في قطاع النفط والغاز) سجل عمليات الغوص (diving operations logbook).
2. سجل المشرف الخاص. يشترطه القسم 51 الكندي، مجلدًا تجليدًا دائمًا بصفحات مرقمة. وتبيع IMCA ‏Diving Supervisor's Logbook (سجل مشرف الغوص) لتسجيل المؤهلات والتدريب والكفاءة والخبرة.
3. سجل كل غواص. يكتب الغواص الإدخال ويصادق عليه المشرف بتوقيعه. راجع كيف تحتفظ بسجل الغوص التجاري.

ما الذي يُدوَّن في ورقة الغوص

تنشر HSE البيانات التي اعتمدتها لـسجل عملية الغوص في المملكة المتحدة. وقائمة العمليات البحرية هي الحد الأدنى، ويجوز للمقاولين الإضافة إليها. وباختصار:

وتشير HSE أيضًا إلى أن على كل مشرف أن يكمل إدخالًا يوميًا.

وتغطي قائمة OSHA في 29 CFR 1910.423(d)(1) جوانب مشابهة بكلمات أقل:

• أسماء أعضاء فريق الغوص، بمن فيهم الشخص المكلّف بالمسؤولية (person-in-charge)
• التاريخ والوقت والمكان
• أنماط الغوص المستخدمة
• النوع العام للعمل المنجز
• الظروف التقريبية على السطح وتحت الماء، مثل مدى الرؤية ودرجة حرارة الماء والتيار
• أقصى عمق وزمن القاع لكل غواص

وتضيف الفقرتان (d)(2) و(d)(3) سجلات إضافية لبعض أنواع الغطسات، وعند الاشتباه في مرض تخفيف الضغط. وينبغي أن تتضمنها ورقة الغوص في شركتك بالفعل. وإن لم تتضمنها، فاسأل مدير الغوص (diving superintendent).

التوقيعات والتصحيحات وتسليم النوبة

تُظهر القواعد الكندية المنطق الذي تشترك فيه معظم الأنظمة:

• وقّع فورًا. بعد كل إدخال، يوقّعه المشرف فورًا ويطلب من ممثل المشغّل أن يصادق عليه بتوقيعه في أقرب وقت ممكن (القسم 50(2)).
• لا تغييرات صامتة. يجب أن يوقّع بالأحرف الأولى على أي تعديل المشرفُ الذي كتب الإدخال والشخصُ الذي صادق عليه بتوقيعه (القسم 50(3)).
• سلّم السجل. عندما يمتلئ السجل أو تنتهي العملية، يسلّمه المشرف الذي كتب آخر إدخال إلى مقاول الغوص. وبعد وقوع حادث، يسلّمه المشرف المناوب إلى المشغّل في أقرب وقت ممكن (القسم 50(5)).

وعمليًا، يبدو التسليم النظيف بين النوبات هكذا:

1. أغلق كل غطسة من نوبتك ووقّع إدخالاتها.
2. دوّن كل ما لا يزال مفتوحًا: أعطال المعدات، أو غواص يحتاج إلى مراقبة، أو تصريح على وشك الانتهاء.
3. صادق بتوقيعك على سجل كل غواص للغطسات التي أشرفت عليها، قبل تبديل الطاقم.
4. أطلع المشرف القادم على الوضع من السجل، لا من الذاكرة.

مدة الاحتفاظ بالسجلات

قد تشترط شركتك أو عميلك مدة أطول. فاتبع المدة الأطول أيًّا كانت.

تدوين حادث

عندما يحدث خطأ ما، يصبح السجل دليلًا. وتتوقع قائمة HSE تسجيل أي حالة طوارئ أو حادث جدير بالذكر، وتضيف الفقرة (d)(3) من OSHA سجلات عند الاشتباه في مرض تخفيف الضغط.

• اكتب الوقائع بترتيبها الزمني: ما حدث، ومتى، ومن شارك، وما الذي اتُّخذ من إجراءات.
• سجّل الأوقات من السجل الذي حفظته أثناء الغطسة، لا من الذاكرة.
• لا تخمّن الأسباب في سجل العملية. فهذا عمل التحقيق.
• احتفظ بالأصل. وإذا احتاج شيء إلى تصحيح، فأضف تصحيحًا مؤرخًا وموقّعًا.
• احصل على المشورة الطبية عبر خطة الطوارئ لديك. فالسجل يوثّق الرعاية، ولا يقررها أبدًا.

لماذا تفيد السجلات ذات الطوابع الزمنية التي تكشف أي تلاعب

قواعد السجلات الورقية تحمي أصلًا من التعديل اللاحق. ولهذا يكون السجل مجلدًا، وصفحاته مرقمة، والتعديلات موقّعة بالأحرف الأولى. وينبغي أن يوفر السجل الرقمي الحماية نفسها على الأقل:

• طوابع زمنية تؤخذ لحظة وقوع الحدث، بدلًا من أوقات تُكتب في نهاية النوبة.
• سجل تاريخي يقبل الإضافة فقط، حيث يكون التصحيح إدخالًا جديدًا ويبقى الأصل ظاهرًا.
• توقيعات مرتبطة بالمحتوى، بحيث يتوقف احتساب التوقيع إذا تغيّر الإدخال بعد ذلك.

وهذا يحمي المشرف بقدر ما يحمي أي شخص آخر. فاسمك على السجل، وأنت تريد أن يُظهر بالضبط ما وقّعت عليه.

كيف تؤدي منصة المشرف في DIVEOPS PRO ذلك دون اتصال

تعمل منصة المشرف على هاتف أو جهاز لوحي أو حاسوب محمول دون اتصال. وهي تسجّل:

• المشاريع: اسم المشروع، والعميل، والموقع أو الحقل، والسفينة أو المنشأة، ومرجع التصريح أو تحليل سلامة العمل (JSA).
• كل عملية غوص: الغواص، والغواص الاحتياطي، والمساعد (tender)، والمشرف؛ والغاز (نسبتا الأكسجين والهيليوم)؛ ومهمة العمل؛ وترتيبات الطوارئ؛ وما إذا كانت غرفة ضغط متوفرة في الموقع.
• قائمة تحقق قبل الغطس يجب إكمالها قبل أن يصبح بالإمكان الضغط على زر «Diver Leaves Surface» (مغادرة الغواص للسطح). وتغطي خطة الغطسة وتحليل سلامة العمل (JSA)، وتصريح العمل، والغاز الرئيسي والثانوي، والاتصالات، والغواص الاحتياطي، وضغط الغاز الاحتياطي (bailout)، وحالة غرفة الضغط، وخطة الطوارئ.
• أحداث بنقرة واحدة، من مغادرة السطح حتى الوصول إلى السطح، يُختم كلٌّ منها بوقت الساعة وبالزمن المنقضي من ساعة لا تتأثر إذا غيّر أحدهم وقت الجهاز أثناء الغطسة، ما دامت المنصة مفتوحة. وتأتي أوقات الساعة من الجهاز، لذا تحقق من وقته قبل النوبة.
• قراءات العمق من مقياس العمق الهوائي (pneumo) التي يُدخلها المشرف يدويًا. فالتطبيق لا يقيس العمق أبدًا، والسجل ينص على ذلك.
• ملاحظات المشرف. الخط الزمني للأحداث يقبل الإضافة فقط: لا يمكن تعديل الأحداث أو حذفها، وتُضاف التصحيحات كملاحظات جديدة.

وفي نهاية الغطسة يمكنك تنزيل سجل غطسة المشرف بصيغة PDF. يُحفظ كل شيء على الجهاز أولًا ويتزامن عند عودة الاتصال. وتسجّل المنصة ما تُدخله. ولا تخطط للغطسات ولا لتخفيف الضغط، وتبقى ورقة الغوص والجداول والإجراءات في شركتك هي المرجع الحاكم. ويُدرج ملف PDF المشروع والطاقم والغاز وحالة غرفة الضغط وسجل الأحداث. ولا يحمل توقيعك، لذا وقّع السجل كما تشترط إجراءاتك، وتحقق من أنه يغطي البيانات التي يشترطها مقاولك قبل أن تعتمد عليه.

ويمكن للغواصين أيضًا الحصول على توقيعك على إدخالات سجلاتهم من حسابك الخاص، أو برمز QR على سطح السفينة دون إشارة. ويحمل توقيعك اسمك ودورك ويغطي محتوى الغطسة نفسه الذي راجعته. ولا يُسجَّل توقيع QR إلا عندما يفتح الغواص «الصلاحيات» (Credentials) وهو متصل، خلال 7 أيام من التوقيع.

وإذا دوّنت أرقام الغاز، فإن حاسبات الغاز ترتبط بمعادلاتها وافتراضاتها، لكن لم يتم التحقق منها بشكل مستقل. تحقق من كل رقم مقابل إجراءاتك.

جرّب منصة المشرف في عملك القادم

منصة المشرف جزء من خطة Company Fleet، وتحصل الحسابات الجديدة على فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لجميع الميزات الاحترافية، دون الحاجة إلى بطاقة. اطّلع على طريقة عملها لمشرفي الغوص، أو قارن الخطط والأسعار. هل تأخذ طاقمًا إلى عرض البحر؟ اقرأ تسجيل الغوص دون اتصال قبل أن تنطلق.